Assistant Services à la Population - Mairie Beaumont Pied de Boeuf H/F
Communes
- Beaumont-Pied-de-Bœuf - 72
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestion de l'agence postale : accueil, vente de produits de la poste, gestion des retraits et dépôts d'espèces, tenue de caisse et comptabilité postale, enregistrement des procurations et adresses. Missions complémentaires : Accueil et orientation du public , travaux administratifs en collaboration avec la secrétaire générale de mairie : secrétariat, état civil, urbanisme, planning de la salle des fêtes, inscriptions sur liste électorale et recensement militaire, saisie arrêtés municipaux saisie de courriers et compte rendu, classement affichage archivage , scan de documents, tableau excel.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- inscription et radiation sur les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat et affiches ;
- enregistrer concession du cimetière communal ;
- savoir travailler en autonomie après formation.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles et d'orthographes
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- expérience dans poste similaire demandée et/ou Baccalauréat souhaité en secrétariat ou comptabilité .
Publiée le 10/07/2026 - Réf : O072260708001161
