Assistant Pédagogique et Administratif H/F

Institut Agro

Assurer la gestion pédagogique, administrative, et logistique des formations du département d'enseignement et de recherche de Sciences sociales, sur le site de Rennes.
Mission 1 - Gestion et Organisation de l'enseignement et Suivi des étudiants
Parcours pédagogiques
- Mettre en place les parcours pédagogiques Agroéconomie et politiques publiques des masters 1 et 2 et en assurer la gestion administrative: construction des unités d'enseignement et des unités constitutives, inscription des étudiants après sélection selon les parcours y compris pour les formations co-habilitées.
- Construire les emplois du temps avec les enseignants-chercheurs responsables de leurs parcours et avec les intervenants externes.
Suivi pédagogique
- Conduire le suivi pédagogique des étudiants: collecte, saisie des notes, édition des relevés, gestion du ruban pédagogique, gestion des intervenants extérieurs, gestion des salles de cours et du matériels, organisation des examens.
- Participer à la réalisation des livrets de formation Agroéconomie et à la reprographie des documents pédagogiques
Stages et soutenances de mémoires
- Assurer le suivi de toutes les étapes du cycle de vie des stages, de la réception des offres jusqu'aux évaluations
- Organiser et assurer la gestion des soutenances de mémoires de fin d'études, de la préparation du calendrier jusqu'aux soutenances en passant par la vérification de la conformité des documents.
Mission 2 - Suivi des anciens étudiants agroéconomistes
- Assurer la gestion des offres d'emplois externes en agroéconomie pour diffusion auprès des anciens étudiants Agroéconomie et politiques publiques.
Mission 3 - Organisation pratique et logistique du département
Bâtiment et matériel
- Prendre en charge tous les aspects logistiques destinés à l'ensemble des personnels enseignants et étudiants, pour le bon fonctionnement du département: accueil-standard, courrier, gestion et ouverture des salles de cours, réservation de véhicules, demandes d'intervention (réparations, réservations d'amphis, ...), matériel pédagogique et informatique, badges d'accès au site et à la restauration, clés, signalétique et affichage.
Communication interne
- Mettre à jour le dossier scolarité: emploi du temps, étudiants, parcours pédagogiques)
- Concevoir et mettre en oeuvre un plan de classement des archives
- Mettre à jour l'intranet de l'UMR SMART en lien avec l'INRAE.
Communication externe
- Participer à l'organisation et à la logistique d'évènements, de colloques, de réunions, de portes-ouvertes (documents pédagogiques)
- Apporter son aide aux élections du personnel, aux élections des étudiants, et au forum emplois.

L'emploi est localisé à Rennes.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la co-directrice du département Sciences sociales.
Date limite de candidature le 09 août 2026
Date de prise de fonctions à partir du 1er janvier 2027