Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Ovelia 06
- Opio - 06
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement en arrêt maladie au sein de notre résidence d'Opio, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement.
Vos principales missions sont :
Accueil physique et téléphonique :
Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs
Administratif :
Saisie et contrôle des éléments de facturation
Gestion du courrier
Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides.
Gestion des services de la résidence :
Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées
Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas
Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)
Gestion locative :
Préparation et constitution des dossiers de location
Suivi administratif du recouvrement des loyers .
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.
Profil
De formation Bac à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word, Homing .).
Permis B et formation SST appréciés
Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
Temps de travail : 35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé
Salaire : selon profil, entre 1 867€ et 2 100€ brut mensuel
Prise de poste : immédiate (ou date à définir)
Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
Participation à l'abonnement transport public à hauteur de 50%
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Bienvenue chez Ovelia 06
Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.
Ovelia c'est :
- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210ZBWR
