Gestionnaire Administratif Logistiques Ref 363 H/F
Adapei / Ime les Hirondelles a Tarbes
- Tarbes - 65
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Vos Missions :
- L'accueil téléphonique et physique du Pôle et liaison sur les contacts reçus
- La gestion administrative dans le domaine logistique, la sécurité, et l'entretien des bâtiments
- Gérer, trier et orienter le courrier électronique , participer au suivi des présences
- Saisir les données, les courriers divers, les notes et procédures, les comptes rendu divers
- Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels
- Assurer le classement et l'archivage
- Participer à l'organisation d'évènements divers
- Veiller à la diffusion des notes de services, à la mise à jour des panneaux d'affichage
- La gestion des prestations logistiques du Pôle : maintenance - hygiène - linge - restauration
Suivre et relancer les prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions
Suivre le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT, RABC, contrôles véhicule) et de la continuité de l'activité)
Suivre les maintenances obligatoires, SSI et assurer la mise à jour du logiciel dédié
Suivre les sinistres
- La contribution à la démarche continue d'amélioration qualité
Suivre le plan d'amélioration qualité, la prévention de la maltraitance, la promotion de la bientraitance ; Mener les actions de sécurité préventives et correctives issues des évènements indésirables (maintenance, hygiène, linge, restauration, transports...)
Vos compétences et qualités :
- Diplôme : Bac +2 en gestion administrative
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Savoir rédiger, avoir une bonne expression orale
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint.)
- Être organisé(e), rigoureux (se) et polyvalent
- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
Vos conditions d'emploi :
- Convention collective 66
- CDI à temps partiel
- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts / mois
- Indemnité Ségur : 238€ bruts/mois
- Mutuelle entreprise + avantages CSE
- Lieu de travail : TARBES
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE,DISCRETION,CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE,RIGUEUR ET ORGANISATION,SENS DU SERVICE / QUALITES RELATIONNELLES
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210ZLZL
