Assistant de Gestion H/F
France Travail
- Romans-sur-Isère - 26
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) de gestion.
Vous aurez pour mission:
- l'accueil téléphonique et l'accueil physique ;
- le traitement des courriers et courriels entrants/sortants ;
- l'établissement de devis clients et la facturation sous EBP Gestion Commerciale ;
- la relance des devis par téléphone et courriel ;
- la gestion des paiements et des encaissements ;
- la pré-comptabilité (tenue des livres, rapprochements bancaires, suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs.) sous EBP Comptabilité ;
- l'envoi aux clients des rapports d'intervention des techniciens ;
- la gestion des plannings des techniciens et dirigeants avec prises de RDV ;
- la préparation des dossiers de chantiers et d'interventions des techniciens ;
- la tenue à jour des fiches clients et fournisseurs ;
- la collecte des informations nécessaires pour établir les bulletins de salaire et transmission au cabinet RH ;
- la collecte des informations nécessaires pour établir la déclaration mensuelle de TVA et transmission au cabinet comptable ;
- la vérification des factures fournisseurs (quantités et prix)
- le traitement des les litiges (clients & fournisseurs)
- les parutions sur les réseaux sociaux et site web TSA
CDI de 38h45 hebdomadaires, présence requise (avec pause méridienne) de 7h45 à 12h et de 12h45 à 16h15
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210ZMMT
