Adjoint·e en Gestion Administrative - CDD H/F

Universite de Strasbourg

CDD 12 mois (renouvelable)
Démarrage à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Service des bibliothèques

Mission
Assurer le suivi administratif de la formation continue des personnels du Service
Assurer le suivi des déplacements et missions des personnels du Service
Effectuer des opérations budgétaires courantes
Contribuer au secrétariat de la direction

Activités principales
Assurer le suivi administratif de la formation continue des personnels du Service
Collecter et transmettre aux organismes de formation continue (DRH, Enssib, Médial.) les demandes
d'inscription aux formations
Tenir à jour des tableaux de suivi des formations

Assurer le suivi des déplacements et missions des personnels du Service
Préparer les ordres de missions et les états liquidatifs
Faire les demandes de réservations d'hébergements et de billets via l'agence de voyage

Effectuer des opérations budgétaires courantes
Suivre les commandes de petites fournitures des bibliothèques (bons de commande et services faits)
Faire des demandes de bons de commande et services faits sur les crédits centraux du Service
Tenir à jour des tableaux de suivi d'exécution budgétaire

Contribuer au secrétariat de la direction
Assister la seconde assistante de direction et la remplacer en cas d'absence
Participer aux opérations logistiques du service, en particulier au Studium
Participer à la réservation de salles de réunion

Activités associées
Classer et archiver des documents et informations (imprimés et dossiers électroniques)
Assurer la suppléance de la régie d'avances du service

Profil recherché
Savoir sur l'environnement professionnel :
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance du fonctionnement de l'Université, de son organisation, de ses services supports
Connaissance du fonctionnement des services universitaires de documentation
Techniques de communication

Savoir-faire opérationnel :
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte et tableur), la messagerie électronique
Savoir rédiger des écrits courants en lien avec son activité
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Enregistrer les messages et savoir les transmettre
Gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité

Savoir-faire comportemental :
Rigueur et organisation
Réactivité
Autonomie
Discrétion
Sens relationnel et coopératif

Conditions particulières d'exercice
Gestion des urgences, disponibilité

Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/08/2026 à l'adresse suivante : ****@****.**