Chargé d'Événementiel Campus Saint-Philippe H/F Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) situé à Meudon (92), site historique de la Fondation Apprentis d'Auteuil depuis 1946, accueille plus de 500 jeunes sur 14 hectares de bâtiments et espaces verts. Il est composé, notamment, d'un collège, d'un lycée professionnel, d'un lycée horticole, de 2 unités de formation en apprentissage, d'un internat éducatif et scolaire et d'une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS).

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux du site, vous êtes en charge de la promotion du site et du développement des activités lucratives.

Vos missions
En tant que Chargé(e) d'événementiel du Campus Saint-Philippe, vous êtes en charge de la gestion des événements organisés sur le site: contact client, réalisation de visites, de devis, coordination, facturation. Vous êtes en lien direct avec différents interlocuteurs, à l'interne (services généraux, directeurs d'établissements, équipes éducatives, service comptabilité, service communication...) comme à l'externe (entreprises, collectivités locales, prestataires ...).

Vous avez pour principales missions:

La coordination d'événements

- Location de salles (séminaires d'entreprises, conférences, formations ...),
- Proposition d'activités envers les entreprises (activités de team-building ...)
- Location de décors pour les tournages (films, séries...)
- Location de chambres d'internat scolaire pour des séjours et colonies de vacances,
- Coordination opérationnelle consiste à organiser les visites et rendez-vous de repérage, à faire des états des lieux, à réaliser les devis et contrats ou conventions, à être en lien avec les prestataires (équipe restauration, ménage, sécurité), à tenir à jour le planning des événements et à transmettre les informations aux parties concernées.

Le développement commercial du site, mécénat et communication

L'objectif de développement des activités lucratives est de couvrir une partie grandissante des frais de fonctionnement du site.Pour y parvenir, il sera nécessaire:

- de prospecter pour trouver de nouveaux partenaires (entreprises, sociétés de productions audiovisuelles, institutions locales, ...)
- de réaliser une étude de marché pour pouvoir développer l'attractivité du Campus (quelles sont les prestations attendues, quels sont les tarifs du marché ...)
- de réaliser une newsletter à destination des collaborateurs internes et des acteurs extérieurs (mécènes, entreprises locales, ...) pour promouvoir le site.
- de contribuer au développement de l'image du Campus sur le territoire local auprès du grand public, des collectivités et des entreprises (sensibilisation de l'activité du Campus Saint-Philippe et plus globalement des missions de la Fondation des Apprentis d'Auteuil)