Chef du Service du Fonctionnement H/F
Service Public
- Lyon 1er - 69
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions principales :
1- Piloter la programmation et l'exécution des crédits de fonctionnement et immobiliers:
- évaluer les besoins et piloter la programmation des crédits, sur les 3 UO gérées (BOP 354 actions 5 et 6, BOP 723 et BOP 224), environ 1.4K de crédits de fonctionnement;
- piloter l'exécution et le suivi des crédits;
- piloter les marchés relatifs aux secteurs d'activité (marchés régionaux ou ministériels);
- engager et suivre certaines dépenses si nécessaire;
Pour ce faire, le chef de service peut être amené à participer aux réunions ministérielles et régionales des référents financiers.
2- Anticiper les besoins, veiller à la bonne allocation des moyens aux agents et assurer la programmation des travaux:
- mobiliser ses équipes pour la préparation de l'accueil des nouveaux arrivants;
- anticiper les nouveaux besoins et veiller au renouvellement des matériels, équipements et outils de la DRAC, en lien avec les chefs de service de la DRAC;
- s'impliquer dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie numérique et informatique, en déployant et optimisant les outils pour qu'ils répondent aux besoins métiers
- veiller à l'entretien des bâtiments sous la responsabilité de la DRAC, programmer les travaux nécessaires et participer au suivi des prestataires, en lien étroit avec l'administrateur du site de Clermont- Ferrand pour les bâtiments relevant des départements 63,43,15 et 03et les Architectes des bâtiments de France pour les sites classés Monuments Historiques ;
- assurer le suivi des conventions d'occupation des sites occupés par la DRAC ainsi que les relations avec les structures hébergeantes des UDAPS (Unités Départementales de l'Architecture et du Patrimoine);
- proposer et piloter tout projet en la matière.
3- Assurer une fonction de synthèse des informations au niveau régional et impulser et suivre les stratégies d'évolution globales:
- disposer et mettre à jour les informations relatives aux sites de la DRAC;
- réaliser, notamment pour les besoins du dialogue social, toute synthèse sur le domaine d'activité sur l'ensemble du secteur (ménage, sécurité incendie, etc.) et participer aux instances de dialogue social
- impulser et assurer la mise en oeuvre des objectifs de responsabilité sociale des organisations sur le domaine d'activité (développement durable, conditions de travail).
4- Assurer la coordination et le management du service:
- assurer l'animation et le management des trois pôles placés sous sa responsabilitéet l'encadrement direct des trois responsables de pôle ;
Le chef de service peut être appelé à suppléer le secrétaire général pour des réunions internes ou externes.
Le profil recherché
- savoir manager et déléguer (maîtrise);
- programmer, gérer et suivre l'exécution d'un budget (maîtrise)
- intégrer et participer à l'activité d'un réseau (maîtrise)
- piloter des projets (maîtrise)
Compétences techniques:
- maîtriser les applications métiers liées à son emploi: CHORUS coeur, formulaire, DT (maîtrise), RT/OAD
- connaître les grands principes de la commande publique (pratique)
- savoir rédiger (maîtrise)
Savoir-faire:
- savoir concevoir et proposer une stratégie ou un projet et en organiser la mise en oeuvre dans la limite des moyens matériels ou financiers mis à disposition (maitrise)
- savoir négocier et convaincre (pratique)
- coordonner et animer une équipe (maitrise)
- analyser les enjeux (maîtrise)
- anticiper (maîtrise)
Savoir-être:
- être autonome et avoir le sens de l'organisation
- savoir travailler en équipe et en mode projet
- savoir tenir des délais et prioriser les actions au sein des diverses missions
- être rigoureux
- avoir le sens des relations humaines et de la communication
Bienvenue chez Service Public
Le poste est situé à Lyon au siège de la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes et des déplacements sont possibles sur l'ensemble du périmètre d'action de la direction régionale (13 sites).
Ce service est composé de 11 agents, répartis dans les pôles suivants:
- pôle fonctionnement chargé de gérer les crédits de fonctionnement de la DRAC (BOP 354-5 et 224/7) ainsi que les moyens mis à la disposition des agents (fournitures, déplacements et parc auto);
- pôle logistique, chargé de l'accueil sur les sites de Lyon, de la gestion financière des crédits immobiliers et maintenance (BOP 723, BOP 354-6) et de la logistique générale. La DRAC est responsable en propre de trois sites: celui de Lyon, de Clermont-Ferrand et d'Aurillac (UDAP du Cantal). Pour les autres sites d'implantation des services, le service coordonne son action avec celles des structures hébergeantes et assure une fonction de synthèse et de veille. Il apporte son expertise et son soutien aux services de la DRAC sur les aspects batimentaires;
- pôle SI chargé de déployer, animer, entretenir et intervenir sur les réseaux, outils et matériels au profit des agents comme des organisations.
Liaisons hiérarchiques: positionnement sous l'autorité du secrétaire général et N+1 de 3 chefs de pôle de catégorie A
Liaisons fonctionnelles: l'ensemble des services de la DRAC ARA avec une relation soutenue avec l'administrateur du site à Clermont-Ferrand, le SGAR, la DDT, le RPIE.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 2026-2344488
