Gestionnaire Administratif et Pédagogique Institut Français de Presse H/F
Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
MISSIONS
- Gestion administrative et pédagogique quotidienne du parcours Journalisme (1ère et 2ème années) et des doubles diplômes Global Business School de l'ESSEC et Documentaire Fiction de l'Ecole W en partenariat avec ces deux établissements;
- Suivi de la formation en apprentissage;
- Gestion des partenariats avec les entreprises publiques et privées pour notamment la levée de la taxe professionnelle;
- Gestion du concours d'entrée au parcours Journalisme
- Suivi pédagogique et administratif des étudiants des formations susmentionnées (conventions de stage, contrats d'apprentissage)
- Actions de Communication de ces formations via plaquettes, pages site web, réseaux sociaux.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la gestion administrative du parcours Journalisme (Master 1 & 2 Information et communication).
- Gérer la scolarité du parcours Journalisme (inscription, notes, moyennes, mention, diplômes, etc.).
- Organiser, en liaison avec les enseignants responsables le planning des cours, les examens, la notation, le contrôle de présences, le syllabus, etc.
- Gérer les bons de commandes du Parcours journalisme avec les enseignants responsables.
- Gérer administrativement les conventions de stages du parcours journalisme.
- Gérer l'organisation et le planning des missions en France et à l'étranger.
- Gérer les interventions des enseignants vacataires ou étrangers (horaires, paiement, service, etc.).
- Mettre en place l'organisation du concours du parcours journalisme : suivre les candidatures sur internet, planifier les épreuves et organiser le suivi des résultats, etc.
- Gérer, en relation avec la direction de l'IFP, les dossiers de la taxe d'apprentissage (mise à jour des fichiers entreprises, envoi des lettres de demandes de taxe etc.)
- Mise à jour du répertoire des contacts : fichiers étudiants, vacataires, correspondants etc
- Préparer les réunions et documents concernant le parcours (Conseil des écoles de journalisme, conseil de département, conseil pédagogique, réunions avec les professeurs associés...).
- Toutes autres tâches utiles au développement du parcours.
- Suivi des étudiants des deux doubles diplômes (co-organisation d'entretiens de sélections, inscriptions, envoi de relevés de notes) en liaison avec les partenaires, les autres gestionnaires administratifs et pédagogiques de l'IFP et des services de l'université.
Le profil recherché
Compétences
Autonomie, rigueur, réactivité, efficacité, fiabilité,
Savoir hiérarchiser les tâches, esprit de synthèse, grandes capacités relationnelles et rédactionnelles,
Sens du service public, aptitude au travail collaboratif, sens des responsabilités,
Connaissance du monde universitaire et académique,
Maîtrise des logiciels pédagogiques et de bureautique, de langues étrangères (notamment de l'anglais...),
Très bonne connaissance des réseaux sociaux.
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VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L'Institut Français de Presse (IFP) est une composante de Paris-Panthéon-Assas université implantée dans les locaux du Centre Assas de l'université dans le 6e arrondissement de Paris.
L'Institut français de presse (IFP) délivre des diplômes en sciences de l'information et de la communication et en sciences politiques de Paris-Panthéon-Assas.
Le Master Journalisme est une formation en deux ans (Master 1 et Master 2) à vocation généraliste avec une spécialisation finale permettant à l'étudiant de s'orienter vers le journalisme, la presse d'information générale, spécialisée ou professionnelle, nationale ou régionale, les médias audiovisuels nationaux ou régionaux ainsi que les sites d'information en ligne.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 2026-2344473
