Chef de l'Unité de Recrutement Formation et Qualifications H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Ivry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
- Recrutement
Les missions du poste
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de département RHRS et de son adjoint, le titulaire du poste, en collaboration avec son adjoint(e), sera en charge de:
- Piloter L'unité formation, recrutement et qualifications:
Ø Décliner les politiques nationales et interrégionales en matière de formation et recrutementet qualification ;
Ø Définir un plan de mise en oeuvre des thématiques lié au recrutement et à la promotion des métiers:
· Concours et examens professionnels ;
· Recrutements (contractuels, apprentis, services civiques, travailleurs handicapés, CNOI, autres) ;
· Organisation des jurys et des commissions de recrutement ;
· Promotion des métiers ;
Ø Définir et animer un plan global interrégional de formation, de développement et de suivi des qualifications (recueil des besoins, plan de formation, commission de formation, suivi, mise en oeuvre et évaluation);
Ø Elaborer et suivre le budget de l'unité;
Ø Valoriser les actions de l'unité par divers réseaux de communication (intranet, internet et réseaux sociaux).
Ø Développer les actions en partenariat.
- Animer plusieurs équipes en coordination avec les cadres intermédiaires:
Ø Planifier et répartir les activités de l'unité;
Ø Animer et manager plusieurs services (siège, pôles de formation);
Ø Veiller à la diffusion des informations (ascendantes et descendantes);
Ø Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d'initiatives;
Ø Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements et les tensions;
Ø Participer au développement professionnel et à l'évaluation des agents.
- Apporter un soutien et un conseil en matière de formation et de recrutement:
Ø Participer à la conception des outils de planification et d'évaluation de l'activité ;
Ø Développer des projets partagés avec les structures;
Ø Apporter une expertise technique et assurer une veille juridique;
Ø Harmoniser les méthodes de travail.
Nombre d'agents à encadrer: 25 agents de toutes catégories (Siège DSPOM et pôles de formation inclus)
✔ A ✔ B ✔ C Sans objet
Le profil recherché
Connaissances
Environnement et évolution des ressources humaines de la fonction publiqueLa réglementation de la formation professionnelle (tout au long de la vie)
Maitrise des applications bureautiques (Word, Excel, Outlook, power -point)
Fonctionnement et organisation de l'administration
Statut des fonctionnaires et contractuels
Gestion budgétaire
Savoir-être
Qualité relationnelle et capacité d'écouteSavoir faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et
de confidentialité
Savoir-faire
Capacité rédactionnellePrise de parole en public
Capacité d'analyse, de synthèse, d'initiative et de conseil
Conduite d'entretiens et évaluation
Encadrement, coordination des équipes éloignées
Evaluer les besoins en compétence géographiquement
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
La direction des services pénitentiaires d'outre-mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l'autorité d'un directeur assisté d'un directeur adjoint et d'une secrétaire générale, organisée en départements, la direction gère, anime, contrôle et coordonne l'activité de 13 établissements pénitentiaires et 8 services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) de l'outre-mer.
Présentation de l'Unité Recrutement, Formation et Qualification (URFQ) :
Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales, l'unité recrutement formation et qualifications assure les missions de formation continue des personnels, pratiques), met en oeuvre le recrutement des personnels sur les services de l'outre-mer et assure le suivi de ces campagnes de recrutement dans le cadre des concours et examens nationaux, des recrutements déconcentrés, et participe à la promotion des métiers pénitentiaires.
Présentation des pôles de formation :
Le titulaire du poste encadre l'équipe formative, répartie en 4 pôles de formation (Antilles/Guyane - Océan indien - Nouvelle Calédonie - Polynésie française). Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l'autorité d'un(e) responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement au (à la) chef(fe) d'unité recrutement, formation et qualifications.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 2026-2344520
