CDD - Agent d'Accueil - #Tdfe2026 H/F

Federation Depart Ass Admr Vaucluse

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des services ? Rejoignez la Fédération ADMR 84 en tant qu'Agent d'accueil !

Véritable premier point de contact de notre structure, vous contribuez chaque jour à offrir un accueil de qualité à nos partenaires, salariés et adhérents tout en assurant un soutien administratif indispensable aux équipes.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

* Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme, écoute et bienveillance.
* Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, affranchissement et distribution.
* Assurer un appui administratif aux différents services de la Fédération (saisie de documents, classement, mise à jour de dossiers, etc.).
* Gérer la boîte mail générale : tri, traitement, orientation et suivi des demandes.
* Assurer le suivi des fournitures et des stocks : commandes, réapprovisionnement et contrôle des livraisons.
* Organiser la logistique des salles de réunion et de formation (réservations, préparation des espaces et du matériel).
* Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.
* Contribuer à la promotion et au développement des services proposés par l'ADMR 84 (portage de repas, téléassistance, etc.).

Ce que nous vous proposons

* CDD de 2 mois - 35 heures par semaine
* Du lundi au vendredi
* Poste basé au Pontet
* Prise de poste : dès que possible
* Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile : Catégorie Employé - Degré 1 - Échelon 2

Vous appréciez les métiers de l'accueil et du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Vous disposez notamment des qualités suivantes :

* Excellent sens de l'accueil et du service.
* Aisance relationnelle et bonne expression orale.
* Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
* Esprit d'équipe et goût de la collaboration.
* Curiosité et envie d'apprendre.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel...).

Une première expérience sur un poste d'accueil ou de secrétariat est appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre Fédération, vous intégrez une association reconnue, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée au service des bénéficiaires.

Vous bénéficiez également des avantages suivants :

* Mutuelle et prévoyance avec une prise en charge employeur à 58 %.
* Téléphone et ordinateur professionnels.
* Accès à de nombreux avantages via nos partenaires : aide au logement, offres automobiles, soutien psychologique, titres-restaurant.

Processus de recrutement

* Un échange téléphonique avec notre équipe recrutement.
* Un entretien avec votre future responsable.
* Un retour sur votre candidature.
Vous aimez le contact, l'organisation et le travail en équipe ? Vous recherchez un poste où votre implication a un impact concret au quotidien ?

Alors n'attendez plus, rejoignez l'aventure ADMR 84 !