Assistant de Direction - Sallanches - CDI H/F Aquila RH

Aujourd'hui, je recrute pour l'un de mes clients une Assistante de direction H/F, pour un poste clé au sein d'une structure dynamique où organisation, polyvalence et sens du service feront toute la différence.

Vos missions

Vous aimez les environnements rythmés, polyvalents et concrets ?

Vous avez déjà évolué dans un garage, une concession ou un atelier automobile et vous savez jongler entre administratif, organisation, relation client et suivi d'activité ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise où votre sens de l'organisation et votre réactivité feront réellement la différence ?

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, en lien avec les équipes atelier, les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

🔸 Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs

🔸 Gérer le suivi administratif quotidien de la direction et le traitement des dossiers courants

🔸 Organiser les plannings, les rendez-vous, les priorités et la circulation des informations

🔸 Suivre les devis, factures, règlements, relances et différents documents administratifs

🔸 Faire le lien entre la direction, l'atelier, les clients et les prestataires afin de fluidifier l'activité

🔸 Participer au suivi des commandes, des fournisseurs et des documents liés à l'activité du garage

🔸 Mettre à jour les tableaux de bord, assurer le reporting et le suivi des éléments nécessaires au pilotage de l'activité

🔸 Veiller à la bonne tenue administrative de la structure, au classement des documents et à la fiabilité des informations traitées 📂🚘

Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur automobile, appréciée pour son professionnalisme, la qualité de son service et son sens de la satisfaction client 🚗✨

Structure à taille humaine, elle attache une grande importance à l'organisation, à la polyvalence et à l'implication de ses collaborateurs, dans une ambiance de travail dynamique, conviviale et tournée vers l'efficacité 🤝

Pré-requis

📌 Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat

📌 Expérience significative sur un poste similaire

📌 Expérience impérative ou fortement appréciée dans un garage, une concession automobile ou un environnement atelier

📌 Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la gestion administrative multi-sujets

🚗 Permis B apprécié

👉 Vous souhaitez intégrer une entreprise où votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre connaissance du secteur automobile seront pleinement valorisés ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui 🚀

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence.

Vous appréciez les environnements où il faut savoir gérer plusieurs sujets à la fois, prioriser, anticiper et garder le cap même lorsque l'activité s'intensifie.

À l'aise dans la relation client comme dans la gestion administrative, vous savez faire preuve de discrétion, de réactivité et d'autonomie au quotidien.

Une expérience dans l'univers du garage, de la concession ou de l'après-vente automobile sera un véritable atout pour comprendre rapidement les enjeux du poste 🚗💼

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13 € - 14 € par heure