Assistant Administratif et de Direction H/F Nantes Métropole
- Nantes - 44
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Département urbanisme et habitat recrute 2 agents temporaires dans le cadre de remplacements : un·e assistant·e de direction pour la Direction Aménagement Urbanisme Agglomération (CDD de 4 mois à compter du 01/09/2026) et un·e assistant·e de service pour le service Amélioration de l'habitat privé (CDD de 3 mois à compter du 01/10/2026).
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (1er niveau de renseignements, orientation vers les bons interlocuteurs, prise des rendez-vous),
- Gérer les agendas du directeur ou des responsables de service,
- Suivre les plannings collectifs (congés, télétravail, intérims),
- Assurer le montage et l'organisation des réunions avec les élus et/ou avec les partenaires (constitution des dossiers, suivi des présences, réservation de salle et du matériel, préparation des ordres du jour et des supports),
- Organiser et suivre les réunions récurrentes,
- Rédiger les comptes-rendus,
- Mettre en forme les notes, courriers et autres documents,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers (papier et via un logiciel dédié) et des parapheurs,
- Organiser les interventions extérieures et les déplacements des agents (via un logiciel dédié),
- Contribuer à l'alimentation de l'espace collaboratif,
- Assurer l'archivage papier et numérique,
- Contribuer au bon fonctionnement de la direction en garantissant la continuité d'activité avec les autres assistantes (intérim en cas d'absence sur le courrier et le téléphone),
- Contribuer à la gestion de la boîte mail générique,
- Contribuer à la gestion logistique générale de la direction (commande des fournitures, gestion des problématiques de copieur, gestion logistique des nouveaux arrivants).
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'assistant de service et/ou de direction. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et disposez d'une aisance sur l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.
Vous êtes autonome, organisé·e, rigoureux·se, force de proposition. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles de l'orthographe. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et êtes reconnu·e pour votre sens de l'écoute.
Les avantages
- Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
- Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
- Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
- Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
- Cadre de travail agréable
- Association sportive et culturelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
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Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
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Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
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Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
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Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
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Nantes Métropole en images
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 2026-DUH-15927
