Chargé de Gestion Administrative RH & Recrutement H/F The Porters
- Montpellier - 34
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Industrie high-tech • Telecom
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Gestion des fonds documentaires
- Recrutement
Les missions du poste
Envie d'un poste où chaque journée compte vraiment ? The Porters, société de portage salarial, recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de Gestion Administrative, RH & Recrutement. Un rôle polyvalent au coeur de l'activité : administration, RH, paie, comptabilité et recrutement : avec des primes sur recrutement directement liées à vos résultats.
Vos missions
Administration & Gestion documentaire
- Traitement et supervision du courrier, emails administratifs et contrats
- Vérification des bons de commande, bons de livraison et CRA
- Gestion et supervision des notes de frais (portés et internes)
- Suivi et mise à jour de l'outil interne Laya (clients, missions, portés)
- Formation et accompagnement des nouveaux entrants
Ressources Humaines & Paie
- Préparation et supervision des Éléments Variables de Paie (EVP)
- Import mensuel des salaires et suivi des réserves dans Laya
- Suivi des dossiers sociaux : KLESIA, médecine du travail, mutuelle
- Gestion des sorties : démissions, ruptures conventionnelles, fins de période d'essai
- Interface avec les portés sur leurs questions sociales et de paie
Comptabilité & Trésorerie
- Collecte et dépôt des factures fournisseurs, relevés bancaires et notes de frais sur Tiime
- Transmission des éléments comptables mensuels (facturation, TVA...)
- Suivi des cessions de factures
- Corrélation des données entre Laya, BNP Factor et Société Générale
- Suivi des SATD, mises en demeure et communications avec les comptables
Facturation & Relation Client
- Émission des factures clients
- Suivi et relances clients, distribution aux commerciaux
- Gestion des agréments clients (demandes, contrôles, annulations)
Sourcing & Suivi des Consultants
- Identification et sourcing de nouveaux profils consultants
- Participation active au développement du vivier de candidats
Le profil recherché
e que nous offrons
- Un rôle polyvalent et central au coeur de l'activité
- Une équipe à taille humaine, dans un environnement dynamique
- 1 jour de télétravail par semaine
- Des primes sur recrutement attractives
- Une intégration idéalement avant Aout
Bienvenue chez The Porters
Présentation du Groupe THE PORTERS
Nous intervenons sur l'ensemble de l'Hexagone notre groupe réunit deux structures complémentaires :
THE BIG PORTERS
ESN spécialisée dans la transformation numérique, nous accompagnons nos clients partout en France dans leurs projets IT : conseil, développement, infrastructures et innovation digitale.
THE PORTERS
Société de Portage salariale , spécialisée dans la transformation numérique, nous accompagnons nos clients partout en France dans leurs projets IT : conseil, développement, infrastructures et innovation digitale.
Notre structure vous permet d'avoir : soit un CDI classique soit un CDI/ CDD portage salarial .
Le statut salarié (CDI, protection sociale complète, retraite, chômage).
La flexibilité de missions variées chez nos clients, en France entière.
Une simplicité administrative totale : nous gérons paie, contrats et déclarations.
Un engagement fort : une mission trouvée avant intégration et un accompagnement continu tout au long de votre parcours.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous offrons une solution à 360° à nos collaborateurs. À vous de nous dire ce que vous recherchez : mission, secteur, type de projet, rythme... Nous adaptons notre accompagnement pour répondre précisément à vos attentes. Notre promesse : un suivi de proximité, réactif et de qualité, pour vous permettre d'évoluer sereinement et de construire la carrière qui vous correspond.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 4205182/29529354 CDGARR/34M
