Assistant de Copropriétés H/F POZZO Immobilier
- Deauville - 14
- CDD
- 2 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 2 à 8 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) copropriétés participe activement à la vie du service copropriétés: son rôle est de fluidifier l'activité et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés.
Vos missions :
# Accueil téléphonique de nos clients : réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne,
# Missions administratives : traitement des mails entrants et sortants, courriers,
# Gestion des événements :
- Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires,
- Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi,
- Déclaration assurance et sinistre : enregistrement,
- Constats : renseignement de la partie copropriétés dans les constats, renvoi des constats,
- Prise de RDV pour les gestionnaires,
- Rédaction et classement des courriers/emails entrants-sortants et des accusés de réception, enregistrement administratif sous le logiciel d'envoi en cours à cet effet,
- Rédaction des convocations d'Assemblées Générales,
- Ordre du jour des Assemblées Générales: enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet,
- Diffusion et traitement des Procès Verbaux.
Vous travaillerez au sein de la nouvelle agence Pozzo Immobilier de Deauville, et serez au contact de l'équipe Copropriétés de Honfleur au quotidien.
Vous assisterez les gestionnaires de copropriétés, et serez entouré(e) d'une équipe copropriétés composée de gestionnaires, assistant(e)s, comptables et d'un chargé de contentieux.
Le profil recherché
Qui êtes-vous?
Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires :
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant(e), et avez absolument le sens du service, avez déjà eu un poste d'accueil avec un standard téléphonique et une gestion administrative sur logiciels pendant au moins 2ans,
- Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
- Vous êtes organisé(e), autonome et empathique, appréciez fortement le travail en équipe,
- Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,
- Vous maîtrisez absolument l'informatique et le digital (tout est sous logiciel).
Poste à pourvoir sur l'agence de Deauville (avenue de la République, à proximité du pont des Belges).
CDD Juillet/Août à temps plein 39h00 hebdomadaire. Du lundi au vendredi.
13ème mois conventionné au prorata du temps de présence.
A POURVOIR DES MAINTENANT
Candidature à déposer uniquement en ligne SVP.
Les avantages
- Mutuelle Entreprise
- Collaborateurs apporteurs d'affaire récompensés
- Outils de travail et locaux modernes et adaptés
- Moments de convivialité et team building organisés
- 13ème mois prévu dans la Convention Collective de l'Immobilier
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Candidature reçue, traitée au plus vite est la priorité, objectif dans les 24/72h
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Vous êtes contacté par Isabelle, responsable recrutement, pour un échange téléphonique
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1er entretien en visio ou en présentiel avec Isabelle, responsable recrutement
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2nd entretien en présentiel en agence avec un membre de la direction, et/ou Mr Pozzo
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3ème échange avec votre futur manager pour faire connaissance
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Vous nous rejoignez: proposition envoyée par Isabelle et contrat définitif par Kevin, GRH!
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POZZO Immobilier en images
La carte
1 Avenue de la République
14800 Deauville
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 4204825/29527822 ADC/14D
