Assistant de Services Généraux et Support Administratif H/F

Apecita

Descriptif du poste

Entreprise :

Rejoignez une équipe jeune, dynamique et enthousiaste !

CERTIS, organisme certificateur, après plus de 30 années d'expérience, est devenu un acteur incontournable de la certification sur tout le territoire français. Porté par ses valeurs, son éthique et sa passion du métier, CERTIS vous attend pour participer activement à sa croissance.

Grâce à notre expertise, près de 5 000 clients nous font confiance.

Notre activité présente une grande diversité, centrée sur l'agroalimentaire, l'agriculture et l'environnement, en phase avec les thématiques sociétales actuelles. Elle permet de côtoyer plusieurs univers et développe une réelle ouverture professionnelle.

Nos bureaux sont agréables et chaleureux, avec un parking gratuit à disposition.

Missions :

Véritable support opérationnel de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées et jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de nos activités.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

Services généraux

• Assurer la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise (suivi administratif, entretien, contrôles réglementaires, réparations, affectations, récupération de véhicules sur sites).
• Gérer la flotte de téléphones mobiles et les équipements associés.
• Organiser le suivi, l'approvisionnement et la distribution des équipements de protection individuelle (EPI) destinés aux équipes terrain.
• Participer à la gestion des courses liées au fonctionnement de l'entreprise, à ses événements et aux besoins matériels des collaborateurs.

Accueil et logistique

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et collaborateurs.
• Organiser et effectuer les transferts ponctuels depuis les gares ou les aéroports.
• Réserver les hôtels, restaurants, voyages en train ou en avion, et autres prestations nécessaires aux déplacements professionnels.
• Préparer les salles de réunion et veiller au bon déroulement des événements internes.

Support administratif

• Réaliser diverses tâches administratives : suivi de tableaux de bord, saisie de données, classement, gestion documentaire, commandes et assistance aux différents services.

Profil souhaité

• Formation de niveau Bac +2.
• Première expérience réussie dans les services généraux, l'assistanat polyvalent, l'accueil, l'hôtellerie ou la logistique.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Organisation, dynamisme, autonomie et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à s'adapter à des interlocuteurs variés.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de gestion.
• Permis B indispensable.

Conditions

• CDI.
• Poste à pourvoir dès accord, dès que possible.
• Temps complet ou temps partiel (39 h ou 37 h).
• Mutuelle d'entreprise.
• Tickets restaurant.
• Un poste varié avec une forte dimension humaine.
• Une entreprise à taille humaine d'environ 65 collaborateurs.
• Un environnement de travail dynamique au service de la qualité et de la sécurité alimentaire.
• Une fonction clé contribuant directement au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Nous serons heureux de vous accueillir dans notre équipe.

Vidéo de présentation

Cette offre vous intéresse?

Offre en ligne jusqu'au 08/08/2026.

Vous appréciez les missions diversifiées, le contact humain et les environnements où aucune journée ne ressemble à la précédente ? Rejoignez-nous !Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) directement à l'entreprise en cliquant sur