Gestionnaire Administratif H/F GROUPE HEPPNER

Gestionnaire Administratif (F/H)

Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.
Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner oeuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité.

Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Vitrolles Bat A un Gestionnaire Administratif (F/H).

Missions Principales :

Support
administratif de l'exploitation
- Préparer et alimenter les outils de
pilotage de l'exploitation messagerie (indicateurs de suivi)
- Garantir le suivi de l'activité via la
mise à jour des données opérationnelles
- Identifier et remonter les anomalies
aux personnes concernées

Gestion
de la facturation
- Gérer la facturation complémentaire
clients
- Contrôler les factures (sous-traitants
et internes)
- Assurer la saisie et le suivi des
provisions d'exploitation
- Assurer la refacturation interne et
auprès des partenaires

Conformité
réglementaire et suivi des sous-traitants
- Préparer les contrats de
sous-traitance
- Assurer le suivi des documents légaux
et contractuels des sous-traitants
- Veiller à la mise à jour et à la
conformité des dossiers administratifs
- Suivre les contrôles réglementaires
liés au matériel roulant

Profil :

Formation :
Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, transport/logistique ou comptabilité
Expérience
sur un poste similaire, idéalement dans un environnement transport ou
exploitation sera considéré comme un plus
Maîtrise
des outils bureautiques (Microsoft Office 365)
Sens
du contrôle et de la rigueur dans le traitement des données
Notions
en réglementation transport et suivi des obligations légales appréciées

Compétences :

Rigueur
et organisation
Autonomie
et sens des priorités
Fiabilité
et discrétion
Bon
relationnel et capacité à travailler en équipe
Esprit
d'analyse et de synthèse

Notre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique. #HeppnerRecrute