Alternant- Assistant Administratif H/F Groupe Ecofac
- Le Mans - 72
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la peinture recherche son futur assistant administratrif. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs et clients de l'entreprise.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
- Organiser et planifier les rendez-vous pour la direction et les équipes.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes-rendus, etc.).
- Gérer les factures et le suivi des paiements en collaboration avec le service comptable.
- Contribuer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, en assurant le suivi des contrats.
- Aider à la mise en place et au suivi des projets internes.
- Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, etc.).
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Utiliser des logiciels de gestion et de bureautique pour optimiser les tâches administratives.
Le profil recherché
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
Publiée le 09/07/2026 - Réf : ecofac-23046--NK4
