Assistant Adm H/F
Service Public
- Pavie - 32
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Gérer le secrétariat pédagogique sous l'autorité du directeur adjoint chargée de la formation initiale et en lien avec le Responsable de site.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Pédagogique :
- Suivi administratif de l'ensemble des élèves du site de Lavacant
- FREGATA et Pronote: enregistrement et saisie des dossiers d'inscription pour les classes de Bac professionnel du site et toute action nécessaire en cours d'année
- APLYPRO: gestion et suivi des rémunérations de stage
- Diplôme : organisation remise des diplômes, gestion de l'envoi
- Appui administratif aux enseignants
- Edition et suivi convention de stage en liaison avec les professeurs principaux et Responsable de site
- Rapports de stage : collecte des rapports, transmission aux correcteurs et jurys.
- Examens : Inscriptions, convocations, CCF, appui à la référente handicap et à l'infirmière sur le suivi des aménagements d'épreuve et des PAP
- Appui et suppléance de l'agent assurant la gestion des pensions à l'échelle de l'EPL
Coordination des voyages pédagogiques :
- Préparation des dossiers administratifs (autorisation, assurance, académique, courriers), en lien avec les enseignants et la gestionnaire de site chargée des bons de commande et devis transports.
Secrétariat Général :
- Appui administratif au Responsable de site
- Préparation JPO : supports, présence, accueil
- suppléance aux missions d'accueil du site
- Courriers et appui ponctuel à la CPE
CHAMP RELATIONNEL :
Responsable de Site, CPE, TFR vie scolaire, professeurs principaux, infirmière,
Proviseur Adjoint, Secrétaire Générale, parents d'élèves, maîtres de stage.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Politesse, sourire, discrétion
Rigueur et organisation
Réactivité et disponibilité
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des logiciels de bureautique WORD, EXCEL et des logiciels spécifiques FREGATA, PRONOTE et APLYPRO
Maîtrise de l'organisation administrative de l'établissement
Bienvenue chez Service Public
Présentation générale de l'EPLEFPA : 4éme catégorie.140 agents
Un LEGTA sur 2 sites Beaulieu et Lavacant, sur 2 communes Auch et Pavie 489 élèves et étudiants. Un CFA de 223 apprentis sur 4 sites
Formations générales, agronomiques (productions végétales), agro-alimentaires et services.
Une exploitation de 215 ha sur 3 sites en agriculture conventionnelle, agro foresterie et AB.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : AGRI_2026-13-A3AD007148-57267