Assistant - Assistante de Direction H/F
France Travail
- Sainte-Marie - 974
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Orthographe
Détail du poste
-- Assurer l'assistance administrative quotidienne de la Direction (gestion des courriers, mails, classement, organisation documentaire).
- Préparer, organiser et suivre les réunions de direction (convocations, ordres du jour, comptes rendus de haute qualité rédactionnelle).
- Organiser le planning et la coordination interne (rendez-vous, logistique, gestion des priorités).
- Participer activement à la structuration administrative et au suivi des dossiers transversaux (qualité, communication interne, supports administratifs).
- Contribuer à la rédaction et au montage de dossiers d'appels à projets et de financements.
- Participer à l'amélioration continue des outils et procédures dans le cadre de la transformation digitale de la structure.
- Formation Bac +2 minimum (assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent).
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des capacités rédactionnelles irréprochables (critère indispensable).
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en appui direct de la Direction sur des sujets stratégiques.
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
- Une connaissance du secteur médico-social ou de l'aide à domicile est un atout.
D2PLACEMENTS SUR LE LAMENTIN ET GROS MORNE A PREVOIR
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer l'accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,rigueur autonomie esprit d'équipe
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210YHZD
