Secrétaire Médicale - Pôle Psychiatrie Adultes Pa1 H/F
Centre Hospitalier de Lannemezan
- Tarbes - 65
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Excel
- Orthographe
Détail du poste
Vous travaillez au Pôle A1 - Psychiatrie Adultes - Secteur Tarbes-Nord.
Envoyer CV + lettre de motivation avant le 7 août 2026
VOS MISSIONS
1. Gestion des appels téléphoniques
- Accueil téléphonique (familles, patients, partenaires sociaux, corps médical).
-Recueil et transmission des informations aux professionnels concernés.
- Gestion des rendez-vous médicaux et orientation des demandes.
- Échanges d'informations avec les différents services du pôle et les partenaires externes.
-Gestion des plannings médicaux et transmissions régulières avec les médecins.
2. Fonction d'accueil
- Accueil et orientation des patients, familles, partenaires et professionnels.
- Aide à la rédaction de documents administratifs.
- Suivi du parcours du patient lors des consultations.
- Information des médecins sur les rendez-vous.
3. Gestion des agendas des médecins
- Tenue des agendas (papier et informatique).
- Planification des rendez-vous, réunions et astreintes.
- Gestion mensuelle des plannings de présence des médecins.
4. Gestion des dossiers patients
- Mise à jour des données administratives dans les dossiers informatisés.
- Gestion des certificats médicaux, ordonnances et documents liés aux patients.
- Retranscription des observations médicales.
- Préparation et archivage des dossiers.
5. Gestion administrative
- Saisie et contrôle des actes médicaux.
- Suivi des mouvements des patients (admissions, sorties, plannings).
- Gestion des certificats et mesures sous contraintes.
6. Encadrement pédagogique
- Accueil et formation des stagiaires en secrétariat médical.
- Participation à leur évaluation.
VOTRE POSTE
Horaires : Lundi au vendredi (9h-17h), repos le week-end.
Lieux d'intervention : Tarbes, Bagnères-de-Bigorre, Lannemezan (affectation principale au CMP Tarbes Nord Camille Claudel )
VOTRE PROFIL
- Maîtrise des techniques de secrétariat (téléphonie, outils informatiques).
- Connaissance du logiciel Crossway et des réglementations liées à la psychiatrie.
- Rigueur, discrétion professionnelle et respect du secret médical.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer le stress.
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
- Expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Crossway, MediMail, Zénidoc.
- Intérêt pour la télémédecine et la visioconférence.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Grille de codification Sécurité Sociale,Nomenclature des actes médicaux,Normes rédactionnelles,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Terminologie médicale,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Gérer l'accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des données médicales,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210YGLS