Responsable Magasin Archives H/F

Gitec Human Resources

Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Responsable Logistique Magasin avec une expérience terrain forte ayant de l'expérience en Management pour intervenir dans un contexte de dysfonctionnements opérationnels.

La mission consiste à réaliser un diagnostic, sécuriser les flux et les conditions de conservation, remettre en place des procédures fiables et encadrer une équipe dans un contexte de tension.

La personne recherchée est un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de 5 à 10 ans minimum, capable d'intervenir rapidement en environnement dégradé, avec une forte capacité de structuration, de leadership, de gestion de crise.

Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin. La personne Responsable du magasin d'archives assure la gestion, la conservation et la valorisation des supports (fichiers numériques, films.), dans le respect des normes patrimoniales et techniques.

Organiser et contrôler les activités des magasins : prioriser les activités des magasins ; participer au bon fonctionnement de l'activité de conservation des supports ; coordonner les mouvements de supports et transferts d'archives ; contrôler les inventaires et les bases de gestion d'archives ; suivre les commandes d'archives via les outils informatiques dédiés ; maintenir les lieux de conservation en bon état avec les autres Responsables du secteur et du secteur logistique.

Animer l'activité des équipes dédiées : répartir les tâches, établir les plannings et veiller au respect des délais ; former et accompagner les équipes dans leurs missions ; être référent(e) pour le conditionnement, l'étiquetage et les dossiers sensibles.

Prendre part à la mise en oeuvre des procédures de collecte et d'identification ; être personne ressource pour les dossiers sensibles relevant de son domaine de compétences, et assurer le reporting régulier des activités.

Assurer les déplacements liés à la dispersion des fonds sur différents sites ou pour aller chercher des supports physiques liés à des mandats.

Vous justifiez d'une formation supérieure Bac +3 dans le domaine de la Logistique ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.

Maîtrise des supports audiovisuels et de leur mode de conservation ; des consignes de sécurité liées aux produits et matériels ; bonnes connaissances méthodiques des procédures explicites ; des techniques de contrôle ou de diagnostic avec une méthode préétablie ; des techniques de reporting ; des outils bureautiques ; de l'environnement et du paysage audiovisuel ; des techniques logistiques...

Une expérience dans le domaine des Archives, de l'audiovisuel ou de la culture est demandée.

Permis B & CACES 3

EPI ; Utilisation du chariot élévateur

Permanence en semaine jusqu'à 18h (rotations au sein de l'équipe).