Secrétaire Médical Assistante H/F Croix-Rouge française
- Limeil-Brévannes - 94
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.
Vos missions :
MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX
- Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins
- Elle rend compte de l'activité de la plateforme
- Elle assure le lien avec les partenaires
- Elle participe aux réunions et groupes de travail
- Elle établit les plannings d'intervention
- Elle participe à l'archivage des documents
- Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités
- Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins
- Elle rend compte et suit l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)
- Elle intervient en renfort dès que nécessaire
MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX
- Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination
- Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention
- Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées
- Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires
- Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination
Vous travaillez les mercredi et jeudi de 9h à 17h et un vendredi sur deux de 9h à 12h
Le profil recherché
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis :
- Diplôme secrétaire médicale obligatoire
- Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)
- Travailler en équipe et/ou en réseau
- Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Aisance relationnelle
- Permis B apprécié
- Anglais apprécié
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 09/07/2026 - Réf : CRF14250
