Assistant Adm Regisseuse de Recettes et d'Avance H/F
Service Public
- Vire Normandie - 14
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
- Recettes
Les missions du poste
Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l'EPLEFPA
Être régisseur de recettes et d'avance de l'EPLEFPA
Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits d'entretien et du matériel de nettoyage
RIME: FP2GBF12 / FP2ADM04
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Pour l'ensemble de la communauté pédagogique
- Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas
- Envoyer à l'autorité académique les demandes d'autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques
- En lien avec la Directrice adjointe, préparer et suivre les budgets de chaires
- Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA
- Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux
- Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE)
- Collecter et gérer les dossiers des CCF
Assurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaire
Être régisseur de recettes et d'avance de l'EPLEFPA (Lycée, ATF et voyages)
- Assurer la vente de repas, l'encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d'avance
- Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse) ainsi que les conventions de chantiers pédagogiques.
- Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)
- Gérer les stocks des produits d'entretien
- En relation avec le RET, les agents d'entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage
- Assurer la gestion des fournitures de papeterie
Assurer la saisie de la facturation électronique
CHAMP RELATIONNEL :
Équipe pédagogique, Équipe administrative, prestataires extérieurs et intérieurs
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances
Comptabilité publique 3
Systèmes d'informations budgétaires- comptables 3
Outils bureautiques et de communication-3
logiciels spécifiques: LGA, Chorus Pro, Chorus DT, Turboself-3
Environnement professionnel 3
SAVOIR-FAIRE :
Savoirs faire:
Organiser une activité 3
Maîtriser les délais 3
Savoir-être
Sens de l'organisation 3
Réactivité 3
sens des relations humaines 3
être rigoureux 3
faire preuve de discrétion 3
Bienvenue chez Service Public
EPLEFPA de 4ème Catégorie, composé de 4 centres sur 1 seul site :
LPA 220 élèves (dont 146 internes),
CFA 170 apprentis,
CFPC
Exploitation agricole comprenant un élevage laitier et un Atelier de Transformation Fermière.
Effectif de 90 agents (30 agents État, 15 Agents des Lycées, 45 ACB)
Ses pôles de compétences professionnelles sont la production agricole, le commerce, l'aménagement et l'environnement
Publiée le 09/07/2026 - Réf : AGRI_2026-13-A3AD008069-57264