Assistant Service Sreaf H/F

Service Public

- Assurer le secrétariat de la cheffe du service régional de l'économie agricole et des filières
- Prendre en charge l'ensemble des missions du secrétariat du service en lien avec les différents pôles de ce service
- Appuyer l'unité ''développement agricole foncier'' du pôle politique agricole transversale (PAT) sur les contrôles des structures et l'envoi des dossiers SAFER

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assistante de la cheffe du service régional de l'économie agricole et des filières :
Gestion de l'agenda
Suivi et traitement des boîtes courriels
Organisation des déplacements (y compris remboursements des frais de déplacement)
Suivi des courriers, des parapheurs, préparation des dossiers de réunion et appui à l'élaboration des notes
Participation aux réunions de service et d'encadrement (prise de notes rédaction des relevés de décision et diffusion)
Assistance sur les dossiers RH

Prise en charge de l'ensemble des missions du secrétariat du service en lien avec les différents pôles de ce service
Accueil téléphonique
Suivi et traitement des boîtes courriels
Gestion du courrier à l'arrivée et au départ du service
Préparation des courriers à la signature de la DRAAF ou du Préfet de région et suivi
Appui aux chefs de pôle sur l'organisation et le bon fonctionnement du service
Appui aux chefs de pôle sur le volet RH
Veille règlementaire et diffusion au sein des services
Alimentation du site internet de la DRAAF pour les données du SREAF

Appui à l'unité du pôle politique agricole transversale transversale sur le contrôle des structures et les dossiers SAFER.
Suivi et envoi des décisions et autres documents relatifs au contrôle des structures, supervisés ou élaborés en DRAAF
Publication des décisions au RAA
Préparation des dossiers transmis par la SAFER pour approbation du Commissaire du Gouvernement, puis retour à la SAFER.

CHAMP RELATIONNEL :
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Au delà des interactions avec les autres services de la DRAAF (service statistique, service environnement, service de l''alimentation) et la direction, le SREAF interagit régulièrement avec les services centraux du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (Direction générale des politiques économiques notamment) et les services de la commission européenne.

Le SREAF est également en lien avec de nombreux partenaires : le Conseil Régional en tant qu'autorité de gestion, les services des DDT(M) et des DD(CS)PP, la direction régionale de l'ASP, la DREETS, le SGAR et les organisations professionnelles agricoles, les centres de gestion, les banques, les industries agro-alimentaires, les organismes de recherche : INRAE