Secrétaire H/F
Fiderim Rumilly
- Rumilly - 74
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Fidérim Rumilly, acteur local de l'emploi, s'appuie sur trois valeurs : considération, engagement, confiance. Une équipe accueillante et réactive dont le job est de trouver le vôtre ! Fidérim s'engage pour l'égalité des chances : toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. Ici, le talent, c'est vous !
Notre client est une entreprise spécialisée dans la vente, l'installation et la maintenance d'équipements de froid commercial, de climatisation et de pompes à chaleur. Dans le cadre de son développement, il recherche un-e Secrétaire administratif-ve (H/F) pour renforcer son équipe à Rumilly.
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des client-es et des technicien-nes. Votre rôle est essentiel pour garantir une organisation fluide des interventions et un suivi administratif rigoureux.
Les missions :
- Planifier les rendez-vous des technicien-nes auprès de la clientèle et optimiser les tournées d'intervention.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des client-es, fournisseurs et partenaires.
- Gérer les tâches administratives courantes : courriers, mails, classement et suivi des dossiers.
- Réaliser la facturation, le suivi des règlements et la mise à jour des documents administratifs.
- Participer au suivi des interventions et à la coordination entre les équipes techniques et les client-es.
Les conditions :
Localisation : Rumilly
Rémunération : Selon profil et expérience
Temps de travail : Temps plein, horaires de journée
Type de contrat : CDI
Avantages : Intégration au sein d'une entreprise à taille humaine, environnement de travail dynamique, accompagnement à la prise de poste
Vous êtes issu-e d'une formation administrative, secrétariat, gestion PME/PMI ou assistanat de gestion. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou de la maintenance.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion et de facturation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact client et savez faire preuve de réactivité. Votre sens des priorités, votre autonomie et votre discrétion seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.
FIDERIM RUMILLY
Immeuble nouvel'r, 7 rue de l'industrie
74150 Rumilly
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Fiderim Rumilly
Notre talent c'est vous !
Dans le cadre de notre politique diversit, nous tudions, comptences gales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210YJCS
