Assistant de Direction H/F CABINET APPORTS
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
- Orthographe
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la Direction et participez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions :
- Assurer la gestion quotidienne des échanges avec les partenaires, fournisseurs, clients et collaborateurs.
- Réceptionner, enregistrer et répartir les courriers et informations entrantes.
- Organiser l'agenda de la Direction : rendez-vous, réunions, déplacements et suivi des échéances.
- Préparer les réunions (convocations, documents, comptes rendus et suivi des actions).
- Assurer l'interface entre la Direction et les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs et supports de présentation.
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
- Participer au suivi administratif des achats et des approvisionnements en lien avec les fournisseurs.
- Assurer la création et le suivi des commandes dans l'ERP, contrôler les éléments administratifs et mettre à jour les données.
- Coordonner le suivi administratif des livraisons en collaboration avec les services concernés.
- Participer au traitement des opérations administratives liées aux flux entrants et sortants ainsi qu'aux formalités associées.
- Réaliser des études tarifaires, tableaux de bord et analyses comparatives.
Le profil recherché
- Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) et au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
- Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne maîtrise des procédures administratives ; connaissance d'un ERP appréciée.
- Esprit d'analyse et aisance avec les tableaux de suivi.
- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs dossiers de front.
Qualités recherchées
- Discrétion et confidentialité.
- Organisation et rigueur.
- Autonomie et réactivité.
- Fiabilité et précision.
- Capacité d'adaptation.
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
- Sens du service.
L'entreprise
Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre client, une PME reconnue pour son savoir-faire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
Infos complémentaires
Dispositif d'intéressement.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 2637924 4e7b68ba-86a3-46e8-b350-f697d5228dfd
