Juriste Acheteur Junior H/F

Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)

Activités principales

Au sein d'une équipe constituée de 4 juristes séniors et de 1 gestionnaire

- Participer à l'élaboration de la stratégie d'achat de l'ANSM

- Contribuer à l'harmonisation des pratiques au sein des différentes directions

- Contribuer au respect et à l'animation de la fonction achats

En lien avec les directions acheteuses, vos missions seront :

- Apporter conseil et assistance pour la définition, l'évaluation et la formalisation du besoin

- Analyser les conditions de l'achat (tissu économique, possibilité de recours à un groupement d'achat)

- Conseiller sur le choix de la procédure à lancer et ses modalités notamment après analyse de la nomenclature achats, puis arrêter le planning associé

- Etre le référent sur les procédures de marchés simplifiés inférieurs aux seuils réglementaires, à toutes les étapes

- Rédiger les pièces administratives des marchés négociés inférieurs au seuil de la commission des marchés et assurer toutes les étapes de la passation à la notification :

- Assurer la publication et la mise en ligne des consultations gérées

- Corédiger le rapport d'analyse des offres et participer à la négociation éventuelle

- Procéder aux étapes de notification du marché

- Préparer les avenants nécessaires au cours de l'exécution des marchés

- Participer à la résolution des litiges

Seconder la gestionnaire des marchés sur l'activité des tableaux de la DAE et autres indicateurs

Activités secondaires

Collaborer à une veille sur les fournisseurs et les prestataires en lien avec les directions concernées.

- contribuer à la veille juridique : textes européens et nationaux, doctrine et jurisprudence

- participation aux réunions du pôle et réunions ad-hoc

- assurer l'archivage des dossiers de marchés

- assurer la tenue et la mise à jour de tableaux de bord

- S'assurer de la bonne adéquation entre la demande initiale et le bien ou le service acheté, par un suivi d'exécution contractuel des marchés (évaluation des fournisseurs).

- Seconder les juristes en cas de besoin

Contribuer à la mise en oeuvre des politiques de marchés publics européennes et nationales telles que le développement de la RSE

- Contribuer à l'objectif de « gain achat » (massification des achats, définition des indicateurs...),

- Contribuer au suivi de la performance des achats de son établissement

En tant que membre du pôle et de la direction, vous êtes susceptible d'assurer d'autres missions, en particulier dans le cadre de projets conduits par la Direction de l'Administration et des Finances.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins