Assistant Évènementiel H/F CBRE GWS FRANCE
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 an
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Dans le cadre de son activité Workplace Services, CBRE recherche un(e) Host Workplace Experience pour rejoindre l'équipe dédiée à un client international de premier plan basé à Paris. Véritable ambassadeur(rice) de l'expérience collaborateur et visiteur, vous garantissez un accueil haut de gamme et contribuez à la réussite des événements organisés sur site.
Vous jouez un rôle clé dans la création d'une expérience client irréprochable, en assurant la gestion de l'accueil, la coordination opérationnelle des événements et le bon fonctionnement des espaces de réception.
Vos missions
Accueil & Expérience visiteurs
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, collaborateurs, prestataires et invités VIP.
- Gérer les opérations du front office et garantir une expérience fluide dès l'arrivée sur site.
- Répondre avec réactivité et professionnalisme aux demandes des visiteurs et collaborateurs.
- Veiller à l'excellence des espaces d'accueil et des zones de réception.
- Coordonner l'arrivée des visiteurs avec les équipes de sécurité lorsque nécessaire.
- Accompagner et orienter les visiteurs au sein du bâtiment.
Coordination événementielle
- Participer à l'organisation et à la coordination logistique des événements.
- Assurer le suivi des prestataires, fournisseurs et intervenants externes.
- Préparer et maintenir la documentation événementielle (planning, ordres de service, agendas, livraisons, etc.).
- Apporter un support opérationnel sur le terrain pendant les événements.
- Collaborer étroitement avec les équipes Workplace Services et les parties prenantes du client.
Qualité, sécurité & suivi opérationnel
- Effectuer des tournées régulières des espaces et salles de réunion.
- Identifier et anticiper les problèmes opérationnels avant qu'ils n'impactent les utilisateurs.
- Veiller au respect des procédures de sécurité, de sûreté et des normes HSE.
- Assurer le suivi des incidents et des demandes via les outils internes.
Vie d'équipe
- Participer aux réunions d'équipe et aux formations.
- Contribuer à une culture de service orientée solutions et satisfaction client.
- Intervenir ponctuellement sur d'autres missions liées à l'accueil, aux services généraux ou aux événements selon les besoins.
Le profil recherché
Formation & expérience
- Expérience significative en accueil premium, conciergerie, hôtellerie, événementiel ou hospitality management.
- Expérience dans un environnement international appréciée.
- Anglais courant impératif (oral et écrit).
Compétences
- Excellent sens du service client et de la relation humaine.
- Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Excellente communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils numériques (Google Workspace, environnement MacOS appréciés).
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant
Qualités personnelles
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
- Dynamisme, énergie et autonomie.
- Capacité d'adaptation et gestion des imprévus.
- Esprit d'équipe et collaboration.
- Approche positive, proactive et orientée
Les avantages
- Mutuelle avantageuse gratuite pour le reste de la famille
- RTT
- Travailler dans un contexte international
- CET
- Participation
- Accord télétravail/droit à la déconnexion
- Catalogue de formation vous permettant de développer vos compétences
- Mobilité interne
- Une politique tournée vers la sécurité de nos employés
- Plusieurs entretiens obligatoires employés/managers dans l’année
- Politique de rémunération attractive
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Postulez en ligne sur l’une de nos nombreuses annonces.
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Etude de votre profil selon les opportunités et entretien téléphonique.
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Entretien avec un recruteur puis avec un opérationnel (en face à face ou en visio).
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Finalisation du recrutement par l’envoi d’une promesse d’embauche.
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CBRE GWS FRANCE en images
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 4203095/29518177 AV/75P