Assistant en Gestion Administrative H/F Ficamex
- Châteaubriant - 44
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, Ficamex nous recrutons aujourd'hui un assistant en gestion administrative H/F pour notre agence de Châteaubriant.
Au sein de notre service administratif d'un cabinet d'expertise comptable, vos principales missions seront d'assurer les tâches suivantes :
Assistance à la mise en place de la facturation électronique
- Gestion de la facturation :
- Préparation des éléments relatifs à la facturation : mise en place et suivi des plans d'acomptes, mise en place de prélèvements automatiques,
- Préparation des factures,
- Suivi des retours de facturation,
- Contrôle et validation des acomptes mensuels et trimestriels.
- Accueil :
- Accueillir les clients
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Gestion de l'espace accueil et salles de réunions
- Gérer les arrivées et les départs du courrier
- Gestion des fournitures
Le profil recherché
Tes atouts :
Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ton excellent relationnel. Tu apprécies les missions variées et sais gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
Tu disposes idéalement d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité, et tu bénéficies d'une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil.
À l'aise avec les outils informatiques, tu maîtrises le Pack Office et tu es capable de t'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
Doté(e) d'un véritable sens du service, tu apprécies le contact avec les clients, fais preuve de discrétion et communiques avec professionnalisme.
Autonome, dynamique et impliqué(e), tu aimes travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement d'un service administratif. Une appétence pour les outils numériques et les projets de transformation, notamment autour de la facturation électronique, sera un véritable atout.
Infos complémentaires
Les avantages que l'on te propose :
- Une participation et un intéressement significatifs.
- Une souplesse dans l'organisation du travail : télétravail et aménagement du temps de travail (sur 4 ou 4,5 jours).
- Mutuelle et Prévoyance
- Un CSE dévoué et des rendez-vous annuels animés (séminaires, journées détente).
Les raisons de nous rejoindre...
- Notre mode de management collaboratif, par la participation à des missions transversales destinées à améliorer notre quotidien et nos services.
- Notre proximité auprès des clients.
- Notre compétence, obtenue, maintenue au travers de nos plans de formations interne et/ou externe.
Ce n'est pas juste une annonce, mais une invitation. Rejoins-nous !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Envoi d’un email de confirmation de réception de candidature sous 24h
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Analyse du CV
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Si CV sélectionné entretien avec le responsable
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Si entretien positif contact par mail par le service RH
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Ficamex en images
La carte
2 Rue Brient 1er
44110 Châteaubriant
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 4201621/29518039 AEGA/44C
