Secrétaire Administratif RH H/F
Ass Dep Amis Paren Enfan Adult Inadap
- Serres-sur-Arget - 09
- CDD
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et RH (H/F) en CDD pour 1 mois renouvelable à temps complet au sein de l'EAM de Cambié à Serres Sur Arget.
Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous assurez des missions de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des ressources humaines au sein d'un établissement médico-social. Vous êtes un interlocuteur privilégié des professionnels, des organismes partenaires et des différents acteurs de l'établissement.
Vos missions
Accueil et communication :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, intérimaires, visiteurs, fournisseurs et partenaires.
- Identifier les demandes, orienter les interlocuteurs et apporter les premiers renseignements nécessaires.
- Gérer la messagerie et assurer le suivi des sollicitations.
Gestion administrative et RH :
- Réaliser les travaux administratifs courants : classement, mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus et gestion du courrier.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (papier et informatique) : contrats, dossiers salariés, suivi RQTH, documents RH.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies et transmettre les informations à la Direction des Ressources Humaines.
- Établir les contrats de travail de courte durée en lien avec la DRH.
- Participer à la gestion des plannings en lien avec le responsable.
- Assurer le suivi des congés, JRTT et absences.
- Gérer administrativement les remplacements et le suivi des arrêts maladie.
- Apporter un soutien administratif aux projets de l'établissement.
- Assurer le remplacement de la secrétaire administrative et comptable durant ses absences.
Profil recherché :
- Bac Gestion Administration, Ressources Humaines ou Comptabilité - Niveau 4 (Bac) avec expérience professionnelle souhaitée.
- BTS Assistant de gestion / Assistant manager / Gestion PME-PMI ou diplôme équivalent - Niveau 5 (Bac +2) apprécié.
Une expérience dans le secteur médico-social ou dans la gestion administrative RH serait un atout.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale
Permis: B mention 96 - VL + remorque (PTAC < 4,25 T) exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ass Dep Amis Paren Enfan Adult Inadap
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210XTNM
