Achat Corporate Services Achats Indirects H/F SynapsCo

Nous recherchons un Achat Corporate Service Coordinator pour l'un de nos clients dans le secteur du Oil & Gas à Le Trait en Normandie sur un contrat de 4 mois (Renouvelable).

Contexte de la mission

Dans le cadre du développement des activités achats indirects, la mission consiste à accompagner la fonction Global Sourcing & Procurement sur les achats de prestations et services pour la région Centrale Europe/Afrique, notamment sur les périmètres Corporate Services (Communication, Ressources Humaines, Formation, etc.).

Le titulaire du poste participera également au déploiement des solutions digitales achats et à l'amélioration continue des processus, notamment en France.

Missions principales

1. Gestion des achats de prestations et services

• Piloter les achats de prestations externes et services pour les fonctions Corporate Services.
• Identifier les besoins internes et proposer des solutions achats adaptées.
• Réaliser les consultations fournisseurs et gérer les appels d'offres.
• Définir les stratégies de sourcing adaptées aux besoins métiers.
• Identifier et intégrer de nouveaux fournisseurs dans le panel achats.

2. Sourcing & négociation fournisseurs

• Réaliser le sourcing de nouveaux fournisseurs.
• Analyser le marché et établir les références prix.
• Négocier les conditions commerciales, contractuelles et financières.
• Mettre en place les contrats et commandes conformément aux processus internes d'approbation.
• Garantir l'optimisation coûts / qualité / délais.

3. Gestion contractuelle et suivi fournisseurs

• Préparer les dossiers de consultation fournisseurs.
• Rédiger et suivre les documents contractuels :
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Contrats fournisseurs
  • Commandes achats
  • Formulaires Single Source
• Assurer le suivi des contrats majeurs et réaliser les avenants nécessaires.
• Gérer les éventuels litiges fournisseurs en support des demandeurs internes.
• Évaluer et suivre les risques fournisseurs.

4. Support aux équipes internes

• Accompagner les prescripteurs internes pendant l'exécution des prestations.
• Organiser et coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes.
• Assurer une interface efficace entre les équipes métiers, achats, juridique et fournisseurs.

5. Digitalisation & amélioration des processus achats

• Participer au déploiement des outils digitaux achats.
• Supporter l'utilisation de la plateforme SAP Ariba pour :
  • Création et référencement fournisseurs.
  • Gestion des données fournisseurs.
• Suivre les indicateurs achats via Power BI.
• Participer aux projets d'amélioration continue et initiatives Lean.