Assistant Maintenance #Tdfe2026 H/F
Maintenance 3000
- Entraigues-sur-la-Sorgue - 84
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre société, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) maintenance pour les systèmes de chauffages et rafraichissement.
Vous serez en charge de la prise de RDV pour les interventions chez les clients, du traitement des appels téléphoniques, des messages répondeur, sms et emails.
Vous planifierez les maintenances annuelles, les dépannages, les installations via notre système informatique.
Vous traiterez après le passage des techniciens, les rapports d'interventions, élaborerez les devis éventuels de pièces à remplacer, la facturation via notre système de gestion, les relances des impayés.
Vous participerez à la mise en ligne des interventions pour faire vivre notre plateforme métier.
Votre profil : vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, et vous avez une première expérience réussie sur un poste de secrétaire/assistante.
* Le poste inclue des déplacements sur nos 2 agences d'Entraigues sur la Sorgue et de Vaison la Romaine *
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,organisé
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210WQTD
