Chargé de Diffusion - Admin pour les 3 Spectacles de la Cie H/F
la Contrebande
- Bègles - 33
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
La Contrebande recherche un.e chargé.e de diffusion pour les 3 projets de la compagnie, l'élaboration de la saison d'été 2027, et la prospection pour la saison 2027-2028.
En collaboration avec l'équipe artistique, l'administrateur.ice de compagnie, et la chargée de production, le.a chargé.e de diffusion travaillera sur l'ensemble des activités suivantes :
DIFFUSION :
Contrôle et gestion de la boîte mail, réponse aux mails, et suivi actif des demandes entrantes de programmation dans la boîte mail, traitement et classification de ces demandes (zone géographique et temporalité de programmation).
Entretien et développement du réseau de diffusion de la compagnie.
Prospection et recherche active de nouvelles opportunités de diffusion, réception et traitement des demandes entrantes.
Construction d'une tournée cohérente, gestion des calendriers et organisation des plannings de tournées en lien avec les équipes artistiques.
Établissement des devis et envoi aux différentes structures intéressées. Négociation des prix cessions.
Transmission des informations financières, techniques et de communication du projet.
Invitations et relances ciblées à destination de professionnel.les du spectacle sur les représentations
ADMINISTRATION DE PRODUCTION :
Rédaction et négociation des contrats de cession.
Transmission des données de contrat de cession en lien avec les dates à l'administrateur.ice pour l'établissement des factures.
Transmission des factures aux lieux (hors plateforme Chorus).
Établissement des ordres de paies pour chaque représentations de chaque spectacle.
SUIVI BUDGETAIRE :
Élaboration de budgets d'exploitations prévisionnels et suivi précis des budgets réalisés, arbitrages budgétaire, et planification des dépenses en lien avec l'équipe artistique, l'administratrice, la chargé de production.
POUR PLUS D'INFORMATION SUR CHAQUE SPECTACLE :
https://www.la-contrebande.info/
PRISE DE FONCTION : Octobre 2026
PASSATION / FORMATION : courant Sept 26
REMUNETATION : CDD-U 40h/mois
CANDIDATURE : Merci d'adresser un CV, un petit texte de présentation et tous éléments que vous jugerez utile à votre candidature.
-> Un entretien en visio la semaine du 20 juillet vous sera proposé si votre profil nous intéresse !
Le profil recherché
Compétences: Droit du spectacle vivant,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Législation sociale,Maîtriser les mécanismes de production de spectacles et l'organisation de tournées,Planifier des calendriers de tournée cohérents et réalistes,Organiser les déplacements, hébergements, transports et logistique technique,Elaborer, suivre et piloter un budget,Concevoir le plan global de la tournée (dates, lieux, objectif financier),Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute,Etablir des contrats avec les salles, les prestataires et les artistes,Organiser et développer son réseau professionnel,Négocier avec les salles, festivals, agents et partenaires financiers,Etablir un devis,Gérer les relations publiques, GOOGLE DRIVE - GOOGLE AGENDA,Connaissances réseaux culturels, institutionnel,Maitrise EXCEL - SLACK - CANVAS -
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210XLNJ