Assistant Administratif et Pédagogique le Mans H/F

Groupe Ecofac

Rejoignez un campus où chaque journée fait grandir des talents !
Vous aimez les journées rythmées, le contact humain et les missions variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit de service ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Pédagogique F/H, véritable pilier de la vie du campus. Au coeur de notre activité, vous accompagnez les apprenants, les équipes pédagogiques, les entreprises partenaires et les intervenants afin de garantir une expérience de qualité à chacun.
Vos missions
En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) du campus, vous assurez un rôle clé dans son bon fonctionnement au quotidien.
Accueil & vie du campus
- Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et partenaires, en présentiel comme par téléphone.
- Gérer le courrier, les plannings, les réservations de salles et les dossiers administratifs courants.
- Veiller au bon fonctionnement de l'intendance et contribuer à offrir un environnement de travail agréable et accueillant.

Gestion administrative
- Constituer, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs (admissions, commercial, administratif...).
- Assurer le suivi des absences, retards, attestations et différents documents administratifs.
- Répondre aux demandes des apprenants, entreprises, formateurs et partenaires.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi.

Suivi pédagogique
- Assurer le suivi administratif des parcours de formation.
- Suivre l'assiduité des apprenants.
- Participer à l'organisation des examens et des évaluations.
- Veiller au respect des exigences administratives des certificateurs et des autorités académiques.
- Accompagner l'équipe pédagogique dans la préparation des sessions (convocations, impressions, documents...).
Participation à la vie du campus
- Contribuer à l'organisation des événements du Groupe.
- Participer aux actions commerciales et journées portes ouvertes.
- Appliquer les procédures qualité et contribuer à leur amélioration continue.

Le profil que nous recherchons
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez travailler dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
Vous aimez rendre service, trouver des solutions et créer une expérience positive pour vos interlocuteurs.
Vous disposez idéalement :
- d'une formation Bac +2 en gestion, administration ou assistanat ;
- d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans un organisme de formation ou un établissement d'enseignement ;
- d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- d'une bonne expression orale et écrite.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre campus du Mans, c'est intégrer une équipe engagée, bienveillante et passionnée par la réussite des apprenants.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant où aucune journée ne ressemble à une autre, avec des missions variées, des échanges permanents et la satisfaction de contribuer concrètement au développement des talents de demain.
Si vous aimez les défis, le contact humain et les environnements dynamiques, alors ce poste est fait pour vous.
Prêt(e) à rejoindre l'aventure ? Nous avons hâte de vous rencontrer !