Assistant·e Administratif·ive H/F
Spectacles et Techni Ass Franc Formati
- Carquefou - 44
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
Basée dans la métropole nantaise à Carquefou, STAFF est une association à but non lucratif engagée dans la formation aux métiers techniques du spectacle vivant. Depuis près de 40 ans, nous accompagnons les futurs techniciens et régisseurs grâce à des parcours de formation professionnalisants exigeants, en lien étroit avec les réalités du terrain. Intégrer STAFF en tant qu'apprenant c'est faire le choix d'une formation humaine, exigeante et tournée vers l'avenir ! Intégrer STAFF en tant que salarié c'est mettre ses compétences au service d'un projet collectif, où la transmission et l'accompagnement prennent tout leur sens !
Ce que nous recherchons :
Au sein du Pôle administratif, vous serez l'interlocuteur privilégié pour ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF des apprenants (formation continue, apprentissage et formation courte)
Vos missions seront d'assurer le suivi quotidien des apprenants, garantir leur assiduité et contribuer au bon déroulement des parcours de formation, en faisant le lien entre les différents acteurs (équipe pédagogique, formateurs, accompagnement social).
Le poste participe à la qualité de l'expérience apprenant et à la prévention des ruptures de parcours.
Vos activités principales seront les suivantes :
- Suivi de l'assiduité et des présences (pointage, relance, discipline)
- Accueil des apprenants et des formateurs (téléphonique et physique ; renseignement sur les parcours)
- Gestion administrative des stages (convention, suivi, relance)
- Suivi post-formation (enquête de satisfaction)
- Suivi administratif des apprenants (documents contractuels, attestations, certificats)
- Suivi administratif des candidatures (réception, traitement, convocation)
Quelques modalités :
Date de prise de poste : A partir du 24/08/2026
CDD à temps partiel : 20h hebdo - CDD de 10 mois - Travail sur site
Taux horaire : 14€ brut
Le profil que nous recherchons :
- Vous disposez d'une formation en gestion administrative ou d'une expérience significative sur un poste similaire
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité
- Vous avez le sens du service et un bon relationnel
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office). La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.
Accessibilité et inclusion :
STAFF est engagée en faveur de l'égalité des chances et de l'inclusion. Ce poste est ouvert à toutes et tous, et accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements de poste peuvent être envisagés afin de garantir des conditions de travail adaptées.
Pourquoi nous rejoindre ?
Tickets restaurants - Mutuelle prise en charge à 100% - 13ème mois
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Spectacles et Techni Ass Franc Formati
Les missions de STAFF est de : Former les professionnels de demain en privilgiant des publics peu ou pas qualifis, en situation de recherche demploi, aux mtiers techniques du spectacle (son, lumire, machinerie),
Accompagner les professionnels, permanents ou intermittents, sur les nouvelles technologies en offrant des choix de perfectionnement, dvolution.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210XRBL
