Assistant - Assistante de Direction H/F
Prestim
- Hambach - 57
- Intérim
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Nous recherchons un assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics.
Ce que nous proposons :
Poste au sein d'une entreprise locale solide et reconnue
Environnement bienveillant, formation interne assurée.
Possibilité d'évolution selon implication et autonomie
Contrat de 35 h / semaine
Horaires : lundi, mardi, mercredi , jeudi 8-12 h et 13h-16h45 le vendredi 8-12 h.
Vos missions :
- Gestion administrative des contrats et des courriers.
- Suivi des données du personnel : paie, congés, notes de frais.
- Suivi des formations et obligations internes : formations, fiches d'exposition, FDS, suivi MASE.
- Suivi des infrastructures : contrôles périodiques, entretien administratif des équipements.
- Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules (sécurité, conformité).
- Gestion administrative des intérimaires et CDD : contrats, dossiers, suivi des missions.
- Accueil clientèle : réception des visiteurs, orientation, gestion des demandes.
- Filtrage des appels téléphoniques et transmission des informations.
- Organisation du planning : rendez-vous, réunions, coordination interne.
- Rédaction de supports internes : rapports, comptes rendus, notes.
- Traitement et mise à jour de l'information : collecte, classement, archivage.
- Appui comptable : saisie, contrôle, classement, préparation des éléments pour l'expert-comptable (recettes, dépenses, imputations).
Compétences et qualités recherchées :
- Élaboration de budget prévisionnel et suivi des résultats financiers.
- Supervision du contrôle de gestion
- Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, écoute, adaptation à différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels comptables
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des tâches multiples
Profil recherché :
- Bac +2 (type gestion, administration, comptabilité).
- Personne motivée, organisée, prête à apprendre nos méthodes internes.
- Compétences obligatoires en comptabilité : gestion des recettes, dépenses, imputations, suivi des pièces comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.
- Sens de la confidentialité et fiabilité.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Prestim
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210XMZZ
