Assistant Administratif et Comptable H/F
RAI
- Mouxy - 73
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Temps partiel 24h/semaine (H/F)
Dans le cadre de son développement, la société RAI, spécialisée dans les travaux de façade, rénovation et isolation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'accompagner la croissance de l'entreprise.
Vous travaillerez directement avec la direction et participerez au suivi administratif, financier et organisationnel de l'entreprise.
Vos missions principales :
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
Gestion des mails et du courrier
Classement, archivage et suivi des documents administratifs
Constitution et suivi des dossiers chantiers
Suivi des contrats, assurances et documents obligatoires
Gestion comptable :
Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
Suivi des règlements clients et relances
Suivi de trésorerie
Rapprochements bancaires
Préparation des éléments de TVA
Gestion liée au secteur du bâtiment :
Suivi des devis, commandes et situations de travaux
Suivi administratif des chantiers
Gestion des documents sous-traitants
Aide à la préparation des dossiers administratifs
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous aimez travailler dans une petite structure où votre rôle est important.
Une première expérience en comptabilité ou gestion administrative est souhaitée.
Une expérience dans le bâtiment serait un plus mais n'est pas obligatoire.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Conditions :
CDI
Temps partiel : 24 heures par semaine
Horaires à définir ensemble
Rémunération : 1 300 € à 1 700 € brut mensuel selon expérience
Poste évolutif selon le développement de l'entreprise
Rejoignez une entreprise en développement, avec une ambiance familiale.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210XGHP
