Assistant d'Archivage de Dossiers Patrimoniaux H/F
Drac Ile-De-France
- Paris - 75
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vacation de 3 mois du 01/09/2026 au 31/11/2026
Missions et activités principales :
En vue du prochain déménagement du service, le ou la vacataire se chargé de traiter 400 ml de documents physiques, selon un plan de triage préétabli en application des règles archivistiques. La vacation se déroulera au sein du service et comprendra :
- Le tri des documents selon une méthodologie prédéfinie : extraire les documents à conserver ou à éliminer et préparer les bordereaux de versement ou d'élimination destinés aux Archives départementales de Paris
- Le conditionnement des documents et leur évacuation
- La liaison opérationnelle avec les services partenaires du projet d'archivage : au sein de la DRAC : Conservation régionale des monuments historiques, bureau des moyens et des services, en externe : Section archives, Inventaire et numérisation de la Préfecture de Paris, Archives de Paris.
En fonction de l'avancement, la méthodologie pourra être dupliquée aux archives numériques du service.
Le profil recherché
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210XKXN
