Assistant·e Administratif·ve Scolarité Gestionnaire du Master Psl Ingénierie de la Sante H/F
Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Gestion administrative et logistique à l'enseignement du master
· Accueil des enseignants vacataire et titulaire (création de compte, badge)
· Rédaction, réception et archivage de documents administratifs des enseignants et vacataires
· Traitement des demandes de vacations (report dans le tableau de service, validation des vacations)
· Traitement des dépenses de fonctionnement (réception des factures, suivi du bilan)
· Organisation logistique des examens et des cours (réservation de salles, communication du planning, gestion de l'emploi du temps)
Gestion administrative et logistique à la scolarité des étudiants du master
· Gestion des candidatures et échanges d'information auprès des candidats
· Gestion des inscriptions et suivi des bourses d'études (Eiffel, Erasmus, PG, ...)
· Assistance administrative pour les étudiants étrangers
· Saisie et gestion des procès-verbaux, bulletins de notes, attestations de scolarité, diplômes
· Traitement des demandes administratives (réception et rédaction des documents administratifs)
· Tri, classement, scan et archivage des documents et données dans le logiciel de scolarité et le partage de la direction des études (notes, conventions d'échange ...)
· Gestion du suivi d'insertion professionnel des étudiants
Gestion administrative et logistique de la coordination du master
· Préparation et saisie des compte-rendu de réunions/conseils (comité pédagogique, conseil de perfectionnement)
· Préparation et organisation des évènements (rentrée, hackaton, remise des diplômes, ...)
· Collecte, tri et présentation des données statistiques annuelles de la promotion
· Collecte et présentation des indicateurs utilisés pour le suivi et l'évaluation du master
· Gestion de l'édition des supports de communication pour la promotion du master (site web, posters, plaquettes...)
·
Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
Le profil recherché
Le candidat devra maîtriser l'anglais avec un niveau B2/C1 et porter un intérêt à l'environnement scientifique. Il devra être polyvalent sur l'ensemble des fonctions administratives (rédaction, archivage, tri, prise de notes).
Connaissances et qualités recherchées :
Savoir-faire
· Maîtrise de l'anglais écrit et oral niveau B2/C1
· Utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power point)
· Appétence pour les chiffres
· Polyvalence sur l'ensemble des fonctions administratives (rédaction, archivage, tri, prise de notes)
Savoir être
· Capacité d'adaptation, de rigueur et d'organisation
· Savoir gérer les imprévus
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Autonomie
· Très bonnes qualités relationnelles
· Travail en équipe
Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.
Formation requise (ou diplôme) :
Expérience souhaitée :
Bienvenue chez Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris
Dans le cadre du nouveau Master au sein de PSL, elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des études à laquelle elle/il est rattaché.e, et devra s'approprier l'usage des logiciels spécifiques (Oasis/ CIRIL).
Elle/il interagira fréquemment avec le/la directeur.trice de la mention ingénierie de la santé et avec les responsables des parcours du master.
Le poste sera basé à l'Espci mais la personne pourra être amenée à se déplacer sur le site de Paris Santé Campus dans le 15ième arrondissement.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 2026-2341691
