Secrétaire Assistant de l'Unité Locale de Pau H/F Croix-Rouge française
- Pau - 64
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
MISSION 1 : ASSURER LE SECRETARIAT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer le courrier, les mails et les appels téléphoniques : réception, traitement et réponse
- Concevoir et rédiger divers documents : compte-rendu, courriers, support de communication (affiches, flyers, etc...)
- Assurer la communication régulière à destination de l'ensemble des bénévoles de l'UL
- Classer et archiver les dossiers
- Lancer et suivre les commandes de fournitures de bureau
- Lancer et suivre les demandes de subvention des communes (courrier aux mairies, élaboration des dossiers, suivi des paiements).
- Gérer les contrats des locaux (attestation d'assurance, déclaration de sinistre, etc...).
MISSION 2 : CONTRIBUER AUX ACTIVITES DE L'UL
- Journées Nationales de la CRF : organiser la quête (avec l'aide d'un bénévole) : rédaction et envoi des courriers de demande d'autorisation, appel aux bénévoles, élaboration des plannings, suivi des troncs.
- Activité des 4 boutiques : enregistrer les recettes des boutiques, vérifier les caisses chaque soir (espèces + CB sur logiciel SUM UP).
MISSION 3 : SUIVRE LA FACTURATION
- Etablir les devis et factures de l'UL de Pau, vérifier le règlement des factures
- Enregistrer les factures externes et suivre le paiement de ces factures
- Faire le suivi quotidien des espèces (cahier recettes/dépenses)
- Préparer les envois de fonds par semaine
MISSION 4 : CORRESPONDANT RH PAIE
- Gérer des éléments en lien avec la paie
- Assurer le lien avec le service de santé au travail
- Assurer le suivi et mettre à jour les dossiers salariés
Lien hiérarchique : chargée de mission en délégation Nouvelle Aquitaine
Lien fonctionnel : Président de l'Unité locale de Pau
Passation avec la salariée actuelle : du 3 au 7 août 2026
Fermeture de l'Unité locale : du 10 au 23 août 2026
Reprise le 24 août 2026
Le profil recherché
Diplôme minimum Bac +2 dans le domaine d'expertise (secrétariat, gestion, assistant de direction)
Connaissance du secteur associatif - Expérience de travail dans le réseau bénévole
Expériences professionnelles : intermédiaire
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 08/07/2026 - Réf : CRF14253
