Responsable de la Gestion Administrative et Transverse des RH - Villetaneuse H/F
Communes
- Villetaneuse - 93
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Gestion des ressources humaines
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable de service Relations au Travail et Ressources Humaines, il/elle apporte son expertise et contribue à la sécurité juridique des actes et décisions. Il/elle est un appui aux différentes fonctions du service et est en charge du suivi des procédures et situations complexes. Il/elle veillera à développer la communication interne et les actions contribuant à la qualité de vie au travail.
- Assurer une veille juridique, la diffusion des évolutions et la rédaction de fiches de procédures
- Contribuer à la sécurisation des actes liés au recrutement et à la paye et la carrière par la mise à jour des actes types
- Contribuer à la mise à jour des documents de gestion RH, des formulaires et documents du service
- Assurer le suivi de tableau des emplois et du tableau des effectifs
- Assurer le suivi de l'organigramme notamment dans le logiciel RH
- Assurer le suivi des procédures et situations complexes
- Assurer l'instruction des procédures disciplinaires
- Assurer la préparation et le suivi des entretiens professionnels.
- Faciliter la transversalité du suivi des dossiers des agents
- Contribuer aux missions transversales tel que l'élaboration du RSU, les déclarations annuelles, ...
- Être un appui aux responsables de service dans la gestion des ressources humaines qui leur sont affectées
- Contribuer à l'organisation du CST et assurer le suivi des avis
- Contribuer à la compilation et au suivi de l'évolution de fiches de postes
- Impulser le développement de la communication interne de la collectivité et la diffusion des informations en direction des agents
- Contribuer au développement d'une démarche de GPEEC
- Contribuer à la mise en oeuvre d'actions visant à favoriser la qualité de vie au travail en lien avec le Responsable Recrutement, Formation et Prévention
- Elaboration d'outils de suivi, de tableaux de bord et d'indicateur de gestion RH
- Assurer, en binôme avec le Responsable Recrutement, Formation et Prévention, l'intérim du responsable du service en son absence.
Le profil recherché
- Formation de niveau 6 en ressources humaines, sciences sociales ou sciences politiques
- Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion des ressources humaines
- Connaissance d'un SIRH, CIRIL apprécié
SAVOIRS REQUIS
Savoir : (connaissances)
- Connaissance de l'environnement administratif et juridique des Collectivités territoriales et plus spécifiquement le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire : (compétences issues de l'expérience)
- Capacité à analyser les situations et à formuler des propositions
- Réception d'un public varié, capacité à gérer des situations complexes
- Rigueur administrative pour la rédaction et le suivi de dossiers spécifiques
- Capacités rédactionnelles, à rendre compte et à formaliser
- Aptitude à travailler en transversalité
Savoir-être : (compétences comportementales)
- Discrétion
- Sens de la communication et aptitude à l'écoute
- Qualités relationnelles
- Autonomie, méthodologie et polyvalence
- Esprit d'initiative et de synthèse
- Dynamisme et réactivité
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (12 jours) du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, le vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service
- Être capable de gérer les priorités et le temps, travail souvent dans l'urgence.
- Nécessité d'actualiser constamment ses connaissances et remettre en question ses pratiques professionnelles.
- Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (60% du temps)
Déplacements dans les services ou entretien avec les agents (40% du temps)
Publiée le 08/07/2026 - Réf : O093260703002487
