Agent de Secrétariat et d'Accueil du Service Petite Enfance - Ramatuelle H/F
Communes
- Ramatuelle - 83
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la prise en charge de la logistique administrative et informatique du service petite enfance et assister le chef de service dans ce domaine d'activité.
Réceptionner le courrier en mairie
Assister la responsable face à la correspondance interne et externe de l'établissement et sa mise en page.
Mettre en page les documents d'information et de liaison avec les familles
Classer et archiver les dossiers
Assurer le suivi administratif des familles . Traitement, suivi et diffusion des informations, des documents de liaisons et des différents rappels administratifs.
PORTAIL FAMILLES A MAITRISER
Accueil du public, contrôle des personnes qui entrent dans la structure
Accueil téléphonique, réception, orientation et transmissions, gestions des urgences. Transmission de la fluctuation quotidienne des accueils à l'équipe, à la directrice, et à l'équipe intendante
Éditer et rechercher à la demande de l'équipe les supports pédagogique de travail
Émettre les bons de commandes, les consigner informatiquement dans les dépenses engagées, passer les commandes
Imprimer les protocoles sanitaires (cuisine collective, dortoir, SDB, biberonnerie), et les classer.
Réaliser le suivi du budget en binôme avec la chef de service et mensuellement avec le service financier
Renseigner les familles sur liste d'attente en relais de la directrice, ou les faire patienter
Etablir les commandes fourniture ménage et le récupérer et les distribuer dans les sections
Réaliser le suivi des heures réelles et supplémentaires des agents et les tenir à jour, gérer le suivi des récupération
Etablir les tableau d'émargement ménage + cuisine + ménage cuisine
Le profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques, le logiciel métier (CIRIL), internet.
- Sens de la communication et des relations interpersonnelles.
- Esprit d'équipe, capacité d'écoute et goût pour l'accueil et le service.
- Maitriser les règles de secrétariat (classement etc..)
- Respecter la confidentialité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Qualités relationnelles, disponibilité
- Capacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
Publiée le 08/07/2026 - Réf : O083260703002582
