Assistant Administratif - Morgny la Pommeraye H/F

Communes

La Commune de Morgny la Pommeraye recrute une assistante ou un assistant administratif pour le secrétariat de mairie pour une durée d'un an renouvelable, à raison de 15heures par semaine.

La personne recrutée sera placée sous l'autorité directe du Maire et de la Secrétaire de mairie.

Elle travaillera en collaboration avec les élus et l'ensemble des services communaux

Missions principales

1. Accueil et permanences administratives

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Renseigner et orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents.
* Assurer les permanences de la mairie selon les horaires définis.
* Prendre et transmettre les messages aux élus et aux services.
* Gérer les rendez-vous et l'accueil des intervenants extérieurs.

2. Gestion des formalités d'urbanisme

* Accueillir et informer les administrés sur les démarches d'urbanisme.
* Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes :
* certificats d'urbanisme ;
* déclarations préalables ;
* permis de construire ;
* permis d'aménager ;
* déclarations d'intention d'aliéner (DIA).
* Assurer le conseil et le suivi administratif des dossiers et leur transmission aux services instructeurs.
* Préparer les arrêtés et courriers liés aux autorisations d'urbanisme.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'urbanisme.

3. Gestion des archives communales

* Organiser et assurer le classement des archives communales.
* Veiller au respect des règles de conservation et d'élimination réglementaires.
* Mettre à jour les inventaires d'archives.
* Préparer les versements et éliminations réglementaires en lien avec les Archives départementales.
* Faciliter la consultation des archives dans le respect de la réglementation.

4. Gestion du courrier

* Réceptionner, enregistrer le courrier entrant et sortant
* Préparer, mettre en forme et expédier le courrier sortant

5. Gestion des demandes d'état civil

*délivrance des copies d'actes d'état-civil
*recensement militaire

6. Gestion administrative courante

* Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
* Effectuer les travaux de secrétariat courants.
* Réaliser des opérations de classement et d'archivage.
* Assurer le suivi des fournitures administratives.

7.Comptabilité

*Aide à la préparation comptable en lien avec la secrétaire de mairie

Mission complémentaire : remplacement de la Secrétaire de mairie

Dans le cadre de la continuité du service public, l'assistante de mairie peut être amenée à assurer le remplacement de la Secrétaire de mairie lors de ses absences, congés ou indisponibilités. Cette mission de remplacement s'exercera dans la limite des délégations accordées et des compétences détenues par l'agent.