Assistante Administrative Remplacement - Craponne H/F
Communes
- Craponne - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Craponne recrute un agent/e administratif/ve à temps non complet (80%) au pôle enfance jeunesse (en remplacement d'un congé parental de 6 mois).
Le Pôle Enfance - Jeunesse regroupe l'ensemble des services municipaux dédiés aux politiques éducatives et familiales du
territoire. Il couvre :
- Les 3 groupes scolaires publics (13 ATSEM et 60 agents périscolaires : animation, restauration, entretien),
- Le groupe scolaire privé et les relations afférentes,
- L'animation périscolaire municipale,
- L'animation extrascolaire (ALSH en marché public),
- Les dispositifs jeunesse (PIJ, espace jeunes en marché public, Conseil municipal des enfants, Conseil consultatif de jeunes),
- Les 4 structures de petite enfance en gestion déléguée (3 crèches, 1 LAEP),
- Le Relais Petite Enfance et les actions parentalité et handicap.
Pour assurer ses missions, le pôle Enfance Jeunesse Familles est composé :
- D'une directrice du pôle,
- D'une chargée de coopération CTG - PEDT et pilotage événements Petite Enfance, Enfance, Handicap et réseau parentalité,
- D'une coordinateur enfance et entretien,
- D'une gestionnaire entretien et restauration,
- D'une assistante à temps complet,
- D'une assistante à temps non complet
Missions ou activités :
Sous l'autorité de la Direction du Pôle Enfance Jeunesse, l'assistante administrative participe, en polyvalence avec l'autre assistante, au fonctionnement du guichet unique du pôle et à l'accueil administratif des familles.
Elle assure le traitement de premier niveau des demandes ainsi que le fonctionnement administratif courant du pôle, afin de
garantir la continuité du service public.
Missions communes :
- Accueil administratif des familles (physique, téléphonique et numérique),
- Information et orientation de premier niveau des usagers,
- Réception et suivi administratif des demandes et inscriptions,
- Mise à jour des dossiers administratifs et gestion courante des documents,
- Utilisation des outils et logiciels métiers,
- Application des procédures administratives et respect des règles de confidentialité,
- Organisation du travail en binôme assurant la continuité de service en cas d'absence.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260706001504-assistante-administrative-remplacement?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, et capacité à en assurer une utilisation fiable et structurée,
- Aisance relationnelle, sens du service public et posture professionnelle adaptée à l'accueil et aux échanges avec les familles et les partenaires,
- Rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à assurer le suivi des dossiers dans leur globalité, de la collecte des informations jusqu'à leur mise à jour,
- Fiabilité dans le traitement, la consolidation et la restitution des données administratives (reporting, tableaux de suivi),
- Respect strict des règles de confidentialité, notamment concernant les données relatives aux enfants, aux familles et aux agents,
- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités, notamment en période de forte activité ou lors de pics d'événements,
- Aisance rédactionnelle permettant la rédaction de documents administratifs clairs et structurés (notes, comptes- rendus, courriers),
- Capacité à travailler en équipe et en binôme, dans une logique de coopération fonctionnelle avec l'assistante administrative à temps complet et les autres agents.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : O069260706001504
