Sg - Assistant du Secrétaire Général Adjoint H/F
Préfecture du Pas-de-Calais
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture du Pas-de-Calais
Secrétariat Général
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS
Vos activités principales :
Présentation de la mission :
- Assister le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail
- Contribuer au bon déroulement des activités du service
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Prendre en charge des aspects logistiques de fonction de direction
- Traiter les contacts du responsable : tenue et gestion de l'agenda, des déplacements
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
- Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
- Traiter des dossiers ponctuels : rédiger des courriers nominatifs et assurer le suivi d'affaires réservées
- Encadrer, selon les fonctions occupées, une équipe de secrétariat
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances :
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Bureautique et outils collaboratifs
- Techniques de secrétariat
- Techniques de rédaction administrative
- Classement, archivage
Savoir-faire :
- Accueillir une personne, un groupe, du public
- Mettre en forme un document
- Diffuser une information
- Organiser une réunion
- Rendre compte
- Prioriser
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Faculté d'adaptation
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Être autonome
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat Général
Composition et effectifs du service :
2 agents: assistante du secrétaire général (Cat. B) et assistante du secrétaire général adjoint (Cat. C)
Liaisons hiérarchiques :
Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général adjoint
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services de l'Etat : préfecture (directions), sous-préfectures, directions départementales interministérielles, SGCD, directions régionales et différents ministères.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Binôme avec l'assistante du Secrétaire Général
ATTRAITS
Diversité des tâches - Vue d'ensemble de la préfecture - Contacts avec l'ensemble des services de la préfecture, de certains services des sous-préfectures et des services déconcentrés, avec les collectivités locales et leurs élus.
CONTRAINTES
Permanence jusque 18h30 (voire plus si besoin) en alternance avec l'assistante du Secrétaire Général.
Assurer les 2 secrétariats et toutes les permanences pendant l'absence de l'assistante du Secrétaire Général.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : MINT_BA062ATC-123375
