Coordinateur Animateur Espace de Vie Sociale H/F

Foyer Rural

Ce poste de coordination sera assuré sous le contrôle et en étroite collaboration des coprésidents.
Le contrat de travail sera dans un premier temps dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois afin de faire face au surcroît de travail lié à l'absence prolongée puis la démission de la précédente coordinatrice. Au terme des 6 mois il y a une possibilité de prolongation.

1. POLE COORDINATION EVS

1. Suivi des objectifs du dernier agrément obtenu (trimestriel et annuel) ;
2. Animer et coordonner les réunions des commission EVS ;
3. Assurer des relations suivies avec les référents CAF en charge de l'agrément EVS ;
4. Répondre aux enquêtes CAF EVS (trimestrielles) et SENAC (annuelle) ;
5. Réalisation des dossiers d'agrément CAF - EVS et évaluation et nouveau projet pour les années à venir et notamment :

a. Évaluation de l'agrément en cours (année N à année N-3)
b. Rédaction du dossier de demande d'agrément à venir (année N+1 à N+4) en lien avec la commission EVS, le bureau de l'association avant présentation aux partenaires ;
c. Présentation de l'évaluation et du nouveau projet aux partenaires ;

6. Mise en place d'actions en lien avec les 4 axes prioritaires de l'EVS ;
7. Actualisation des objectifs prioritaires décidés par le bureau et le conseil d'administration de l'association ;
8. Relations Partenaires : CdCIO - Convention Territoriale Globale, Mairie, CAF, Médiathèque au bénéfice du Foyer Rural EVS et autres associations ;
9. Élaboration et suivi (bilan) des dossiers de subventions, financements, appels à projets au bénéfice du Foyer Rural-EVS ;
10. Animation de la commission EVS ;

2. POLE ANIMATION LOCALE

1. Coordination des commissions (culture, communication, EVS, animation, événementielle, environnement.) en accord avec le bureau ;
2. Participation aux choix de la programmation :

a. Théâtre de la Coupe d'Or ;
b. Service culturel de la ville de Saint Pierre d'Oléron ;
c. Cinéma en lien avec le CRPC et le Service culturel de Saint Denis d'Oléron ;
3. Dynamisation partenariat Médiathèque Saint Denis d'Oléron
4. Coordination et participation à la mise en place des évènements festifs : programmation, communication,
achats, suivi budgétaire en partenariat avec le coprésident en charges des festivités, le trésorier et la
commission évènementiel.

3. POLE ACTIVITES POUR TOUS

1. Suivi des dossiers de subventions du Foyers Rural ;
2. Demande de toutes subventions pour le foyer Rural en coordination avec le bureau ;
3. Coordination, soutien aux sections du Foyer Rural et aux commissions pour leurs activités habituelles et/ ou
leurs évènements avec la réalisation et le suivi du budget prévisionnel (coût, tarifs.) en lien avec le trésorier.
4. Animation du groupe des référents d'activités ;
5. Transmission informations lors des réunions de bureau ;
6. Organisation et élaboration du programme d'activités annuel et diffusion en collaboration avec la Secrétaire
7. Établir les dépenses prévisionnelles pour chaque commissions (y-compris la commission culture) en lien
avec les trésoriers.
8. Réalisation et diffusion de supports de communication : affiches, flyers ; travail partagé avec la secrétaire ;
9. Assurer la diffusion de toute communication en collaboration avec la secrétaire salariée de l'association, les
Administrateurs en charge du site internet et des réseaux sociaux ;

La présence du salarié en charge de la coordination est exigée aux :
1.Réunions de coordination et préparation de la réunion de bureau :
2. Réunions de bureau
3. Toutes réunions des commissions
4. Sur les manifestations organisées par le Foyer Rural de Saint Denis d'Oléron
5. Après avis du bureau sur les manifestations réalisées dans le cadre d'un partenariat
6. Forum des associations de la commune
7. Journée porte ouvertes de l'association
8. Sur avis du bureau à toutes autres réunions ou manifestations pour lesquelles la présence du salarié est
Souhaitée.