Assistant Administration des Ventes H/F
Autocars Pays de Savoie - A.P.S.
- La Roche-sur-Foron - 74
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Administration des ventes
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe commerciale.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients et contribuez au bon fonctionnement de l'activité transport scolaire, services périscolaires, billets collectifs, prestations touristiques, lignes régulières, transferts)
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le traitement et le suivi des devis, commandes et contrats,
- Saisir les billets collectifs sur le logiciel ABC Car,
- Gérer la relation client (téléphone, e-mail) et répondre à leurs demandes,
- Suivre les prestations réalisées et préparer les éléments de facturation,
- Contrôler la conformité des dossiers administratifs,
- Assurer le suivi des règlements et participer aux relances clients,
- Mettre à jour les bases de données clients,
- Collaborer avec les services exploitations, comptabilité, et commercial dont dépendez,
- Participez à l'amélioration continue des procédures administratives.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Gestion et Administration des Ventes, assistanat commercial ou équivalent ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une aisance avec les logiciels métiers ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service ?
Vous êtes réactif(ve), autonome et êtes capable de gérer plusieurs dossier en même temps ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et rejoignez une équipe dynamique en pleine évolution !
Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le transport de voyageurs est souhaitée.
La connaissance du logiciel ABC Car est un plus.
Autocars Bertolami et Autocars Pays de Savoie se sont récemment rapprochées. Cette alliance réunit deux entreprises familiales françaises qui, chacune sur son territoire, partagent une même conviction fondatrice : faire de transport collectif une mobilité durable, humaine et de proximité.
Poste à pourvoir au plus tôt, en présentiel à La Roche sur Foron
Mutuelle prise en charge à 50%, 13eme après après un an d'ancienneté, Tickets restaurant, CE
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres transports routiers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210WCYG
