Assistant Administratif et Comptable H/F

Dame Hd - Site L'eveil

Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Éducatif (DAME) du Haut-Doubs accompagne 161 jeunes âgés de 0 à 20 ans présentant tout type de handicap à l'exception des Troubles du Spectre Autistique (TSA) et sensoriels. Il est constitué du CMPro Vaucluse, de l'Éveil et du Service PMO (ex-SESSAD).
Pour son site de L'Éveil (25270), le DAME recrute un.e :
Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F
CDI - Temps plein (100%)
Poste à pourvoir : 1er Septembre
Le DAME est un dispositif intégré qui vise à mettre en synergie l'ensemble des moyens humains et institutionnels du territoire afin de répondre, dans une logique de parcours inclusif, aux besoins et attentes des enfants, adolescents et jeunes majeurs en situation de handicap.
Le DAME Haut-Doubs propose autour du soin, de la scolarité, de la formation/insertion professionnelle, des actes de la vie quotidienne, de l'habitat inclusif, de l'expression/participation/citoyenneté et de la préparation à la vie d'adulte, toutes les modalités d'accompagnement en fonction des besoins et des attentes de chaque jeune :
- Accueil de Jour.
- Accueil avec Hébergement de 1 à 365 jours.
- Accueil Familial Spécialisé.
- Accueil Temporaire.
- Accompagnement en Milieu Ordinaire.
NIVEAU DE COMPÉTENCES
BTS Comptabilité et Gestion (ou diplôme équivalent) exigé.
DÉFINITION DU POSTE
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable participe au bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement. Il/elle assure le suivi et la gestion des factures et des devis, et constitue l'interlocuteur.trice privilégié.e des fournisseurs. Il/elle intervient en lien avec la direction et le service comptable de l'Association.
MISSIONS
Activités principales :
- Assurer la gestion des factures : réception, vérification, saisie et suivi des règlements.
- Assurer la gestion des devis : demande, comparaison et suivi auprès des fournisseurs.
- Assurer le lien avec les fournisseurs : passation des commandes, relances, suivi des livraisons et traitement des éventuels litiges.
- Assurer le suivi administratif et comptable courant de l'établissement.
- Classer et archiver les pièces comptables et administratives.
- Participer au suivi budgétaire en lien avec la direction.
- Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les services et les partenaires extérieurs.
QUALITÉS REQUISES
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, logiciels de comptabilité).
- Sens du travail en équipe et du relationnel avec les fournisseurs et partenaires.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité d'adaptation, d'autonomie et de prise d'initiative.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
- BTS Comptabilité et Gestion exigé (diplôme minimum requis).
- Une première expérience en comptabilité ou en gestion administrative est appréciée.
- Connaissance du secteur médico-social appréciée.