Assistant Administratif H/F
Art de L'alu
- Pleyben - 29
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Entreprise du bâtiment, 10 salariés, secteur Pleyben, recherche son assistant administratif H/F.
Sous l'autorité du chef d'entreprise, vous exercez les missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie
- Comptabilité de l'entreprise (saisie, enregistrement des pièces, TVA, relations avec le cabinet comptable)
- Suivi des dossiers du personnel (suivi des relations vis-à- des caisses PROBTP, Caisse de congés, médecine du travail, enregistrement des heures et des paniers repas des salariés, relations avec le cabinet comptable notamment pour les bulletins de salaire.)
- Suivi des commandes auprès des fournisseurs (traitement des accusés de réception des commandes, des bons de réception et de leur facturation.)
- Suivi de la facturation clients
- Contribution à la gestion du planning (arrivée prévisible des commandes, inscription des heures des salariés en fonction des chantiers.)
- Suivi des tableaux de bord de trésorerie et de gestion
- Mise en forme des dossiers de l'entreprise vis-à-vis des partenaires (qualification, déchets.)
De nature avenante et organisée, vous savez ordonner les différentes tâches au quotidien et mener plusieurs dossiers de front. Vous êtes soucieux (se) de la bonne tenue de votre poste de travail. Vous respectez la confidentialité des données.
Le poste nécessite une aisance vis-à-vis de Word et Excel. La connaissance des logiciels EBP bâtiment et EBP comptabilité est exigée.
Expérience requise dans un poste d'assistant (e) dans une entreprise de bâtiment (une douzaine de mois).
Vous vous retrouvez dans cette offre d'emploi ? Nous vous invitons à adresser votre CV et une lettre de motivations incluant vos prétentions salariales.
Ce poste prévoit de courts et rares déplacements (banque, poste), s'organise sur 35 heures / semaine et est à pourvoir immédiatement.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,Maîtrise logiciels EBP bâtiment et comptabilité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210WFKX
